Ошибки в текущем бухгалтерском учете, способы их выявления и исправления

Этапы и процедуры бухгалтерского учета в организации.

Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Этапы (процедуры) бухгалтерского учета:

1. оформление первичных документов

2. разноска по счетам (контировка)

3. формирование бухгалтерских регистров

4. инвентаризация

5. составление БФО

6. анализ данных бухгалтерского учета и отчетности

Аналитические процедуры бухгалтерского дела.

1. Исправление ошибок, выявленных до представления БФО

2. Уточнение оценки, отраженных в бух.учете активов и пассивов

3. Сверка данных аналитического и синтетического учета

4. Приведение бухгалтерских данных за несколько отчетных периодов в сопоставимый вид

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности могут быть как технические (арифметические, программные и др.), так и методологические (документальное оформление, корреспонденция счетов и др.).

Производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда были выявлены искажения.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями за декабрь года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году.

Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы" как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленный (признанный) в отчетном году.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (п. 5 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ).

В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций с указанием даты внесения исправлений.

Порядок исправления ошибок регламентирован в Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее – Указания), утвержденных Приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. №67н., а также в НК РФ.

Так, в Указаниях (п. 11) названы сроки, в которые организация может обнаружить ошибки:

- до конца отчетного периода;

- после окончания отчетного периода, но до утверждения бухгалтерской отчетности;

- после окончания отчетного периода и утверждения бухгалтерской отчетности.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года. Все исправления в бухгалтерском учете делаются в том отчетном периоде, в котором выявлена ошибка.

Если период совершения искажений не установлен, то исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке.

Исправления в бухгалтерский учет за прошлый год также не вносятся, а отражаются в году, в котором были обнаружены ошибки в учете. Указанный порядок исправления ошибок в учете и отчетности применяется при выявлении искажений учетных и отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых как самой организацией, так и контролирующими органами.

В случае обнаружения ошибки необходимо составить бухгалтерскую справку, где фиксируется выявленная ошибка, отражаются причины ее возникновения и способы исправления при составлении учетных регистров и бухгалтерской отчетности.

Методы исправления ошибок:

– Корректурный

– Дополнительной записи

– и сторнировочной записи