Документальное оформление движения готовой продукции

Готовая продукция - это изделия, которые прошли все стадии технологической обработки, испытаны, укомплектованы, соответствуют установленным стандартам, сданы на склад или приняты заказчиком.

Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса.

Сдачу готовой продукции из производства на склад оформляют приемо-сдаточными накладными. Сдачу работ (услуг) - актом о приемке работ (услуг).

На складе учет готовой продукции ведут по учетным ценам.

В бухгалтерии, по мере поступления документов из производства ведется количественный, натуральный учет выпуска готовой продукции по ее отдельным наименованиям и составляется ведомость учета выпуска готовой продукции по учетным ценам.

Учетной ценой может быть договорная цена выпущенной продукции или ее плановая (расчетная) цена.

В конце месяца количество выпущенной продукции оценивается по фактической стоимости и определяется результат работы в процессе производства продукции: экономия или перерасход, т.е. отклонение фактической себестоимости продукции от учетной стоимости.

Наличие отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой зависит от принятой на предприятии системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Если применяется позаказная система учета затрат, то формируется фактическая себестоимость выполненного заказа; учетные цены при этом не используются и отклонений не возникает.

Если в основе применяемой системы лежит нормативная система учета затрат, то затраты в течение месяца отражают по учетным ценам, в конце месяца выявляют отклонения как разницу между фактической себестоимостью и учетной ценой (учет ведут отдельно по текущим нормам и по отклонениям от норм).

При этом положительные отклонения прибавляют к учетным ценам, а отрицательные списываются сторнировочными записями.

Таким образом, учет готовой продукции в бухгалтерии в течение месяца ведут по учетным ценам, а в конце месяца, после составления фактических калькуляций – по фактической производственной себестоимости.

В балансе стоимость готовая продукция отражается по фактической себестоимости по статье 214.

Отгрузка готовой продукции оформляется накладными: в случае транспортировки автомобильным транспортом - товарно-транспортными накладными, для железной дороги - железнодорожными накладными.

Учет готовой продукции на складе ведется в карточках учета готовой продукции, которые открываются на каждый вид продукции, записи в карточках заведующий складом делает на основании накладных, после каждой записи в карточке выводится остаток готовой продукции. В конце месяца заведующий складом оформляет ведомость остатков готовой продукции на складе в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества, которую он передает в бухгалтерию. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета. В течение месяца с установленной на предприятии периодичностью заведующий складом передает в бухгалтерию накладные с реестрами, т.е. перечнями документов.

В бухгалтерии проверяется соответствие остатков складского и бухгалтерского учета по учетным ценам.