Сравнение – один из основных приемов, который используется в АХД. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов с целью выявления сходства или различий между ними, а также с целью выявления тенденции развития различных объектов управления. С его помощью устанавливаются изменения в уровне изучаемых объектов, оцениваются тенденции их развития, раскрываются закономерности такого развития.
В зависимости от базы сравнения выделяют различные его типы:
1. сравнение фактических уровней (значений) показателей с плановыми или нормативными данными, т.е. установленными на отчетный период показателями;
2. сравнение фактических уровней (значений) показателей отчетного периода с фактическим их уровнем за один или ряд предыдущих периодов;
3. сравнение уровня показателей анализируемого предприятия с показателями деятельности передовых ведущих предприятий отрасли и со среднеотраслевыми показателями;
4. сравнение результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора;
|
|
5. сравнение различных вариантов управленческих решений;
6. сравнение параллельных и динамических рядов и др.
Рассмотрим каждый тип сравнения.
Одной из главных задач АХД является систематический контроль и системная взаимосвязанная оценка деятельности предприятия по достижению тактических и стратегических целей. Этим обусловлена необходимость сравнения фактических данных с плановыми. Такое сравнение позволяет определить степень выполнения плана за отчетный период (год, квартал, месяц), установить отклонения от заданных плановых или нормативных значений, причины этих изменений и возможные пути закрепления и внедрения положительных отклонений, и ликвидации отрицательных отклонений.
Таблица 8 – Выполнение плана по себестоимости продукции за 2011 год | |||||
Вид продукции | Себестоимость, тыс. руб. | Процент выполнения плана, % | Отклонение от плана | ||
по плану | фактически | в абсолютной сумме, тыс. руб. | в относительной величине, % | ||
Изделие 1 | 103,00 | 3,00 | |||
Изделие 2 | 100,00 | 0,00 | |||
Изделие 3 | 104,80 | 4,80 | |||
Итого | 102,73 | 2,73 |
Сравнение фактических данных за прошлые периоды с плановыми данными текущего периода используется для проверки обоснованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за несколько предыдущих лет сравнивают с данными плана текущего года..
Сравнение фактических значений показателей с плановыми необходимо также для выявления неиспользованных резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. План отдельного предприятия рассматривается с точки зрения выявления неучтенных возможностей роста объема производства и реализации продукции, снижения себестоимости, роста абсолютной суммы прибыли и рентабельности.
|
|
Важное значение в АХД имеет сравнение фактических достигнутых значений показателей с данными перспективных планов на 3-5 лет вперед. Такое сравнение позволяет установить степень выполнения перспективных планов, отклонения по текущему этапу и необходимость ускорить выполнение определенных показателей в будущие периоды.
В АХД часто применяется сравнение фактически достигнутых показателей с данными прошлых периодов. Это дает возможность оценить темпы изменения исследуемых показателей и выявить тенденции их развития.
Сравнение с показателями однотипного предприятия или со среднеотраслевыми показателями также имеет большое значение в АХД. Такие сравнения необходимы для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других предприятий одной отрасли, более полной и объективной оценки экономического и технологического развития предприятия, выявления общих и специфических факторов, оказывающих влияние на его деятельность.
Сравнение с передовыми достижениями (например, наилучших предприятий, подразделений и т.п.) дает возможности поиска резервов роста эффективности деятельности отстающих предприятий. Такое сравнение имеет важное значение для разработки тактических и стратегических целей организации.
Сравнение параллельных и динамических рядов используется для определения и обоснования наличия, формы и направления связи между различными показателями. С этой целью числа, которые характеризуют один из показателей, необходимо ранжировать в возрастающем или убывающем порядке и определить, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают они или убывают и в какой степени.
Сравнение разных вариантов управленческих решений широко используется в предварительном анализе при обосновании планов, составлении бизнес-планов тактического и стратегического характера. Принимая решение, необходимо рассмотреть все его возможные варианты и выбрать из них наилучший, который обеспечит достижение поставленных целей более эффективным способом.