Способы исправления ошибочных записей в документах и учетных регистрах

В первичных документах могут быть ошибки. Согласно ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ошибкой признается неправильное отражение или не отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Если они до­пущены в документах, которыми оформлены кассовые или банковские операции, то такие документы составляют заново незави­симо от характера ошибки, так как в кассовых и банковских до­кументах исправления не допускаются.

В первичных документах по учету материалов, основных средств ошибки исправляют:

1) корректурный (от лат. correctio — поправка) способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании выше правильного текста или сум­мы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо за­черкивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица, произво­дившего исправление. Содержание исправленной ошиб­ки может быть оговорено примерно такой записью: «Ис­правлено 210 (двести десять) руб. на 260 (двести шесть­десят) руб. Подпись: бухгалтер Григорьева Т. И. 2.06.2012 г.». Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи. Неоговоренные исправления в учетных регистрах бухгал­терского учета не допускаются.

Корректурным способом пользуются для исправле­ния описок, неправильного подсчета итогов, а также за­писи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в регистрах до проставления в них итогов. После перенесения итогов регистра в Главную книгу ни­какие исправления не допускаются. В этом случае на сум­му допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справ­ку, в которой со ссылкой на первичный документ указы­вает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такая справка представляет собой документ бухгалтерского оформления и является основанием для исправления бух­галтерской ошибки. Данные справки заносят в Главную книгу отдельной строкой.

2) способ «красное сторно» — дополнительной проводки красным цветом, при этом способе ошибочную запись повто­ряют красными чернилами. Это означает то, что при подсчете она подлежит вычитанию из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обыч­ными чернилами. Так исправляют ошибочную корреспонден­цию счетов или большую, чем следовало, сумму.

Пример. Получены материалы от поставщиков на сумму 20 000 руб.

Вместо Д-10 К-60 — 20 000 руб. мы делаем ошибочную запись: Д-20 К-60 - 12 000 руб.

Для исправления делаются записи:

Д-20 К-60 — 12 000 — ошибочная запись;

Д-20 К-60 — 12 000 — повтор ошибочной записи (красное сторно);

Д-10 К-60 — 20 000 руб. — правильная запись.

Дт 20 Кт Дт 60 Кт Дт 10 Кт

3) способ дополнительных бухгалтерских проводок, дополнительная проводка составляется в случае отражения на счетах хозяйственной операции в меньшей сумме, чем следовало, в случае пропуска операции при разноске.

Пример. Получены денежные средства с расчетного счета — 6000 руб.

Вместо Д-50 К-51 — 6000 руб. мы записали ошибочно: Д-50 К-51 - 4000 руб.

Д-50 К-51 — 4000 руб. — ошибочная запись;

Д-50 К-51 — 2000 руб. — дополнительная проводка.

Дт 50 Кт Дт 51 Кт