Формы бухгалтерского учета. Понятие, содержание и классификация учетных регистров

Понятие, содержание и классификация учетных регистров

Глава 8. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

8.1. Понятие, содержание и классификация учетных регистров

8.2. Формы бухгалтерского учета

Учетные регистры — документы для регистрации и группи­ровки данных бухгалтерского учета о наличии средств и опера­циях с ними. Классифицируются (разделяются) по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению (характе­ру записей) и по строению (форме).

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы.

Бухгалтерские книги — вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга Журнал-Главная) и аналитического (книги учета основных средств, затрат производства, реализации продук­ции и др.) учета. Представляют собой сброшюрованные и прону­мерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сто­рона для дебетовых, другая — для кредитовых записей.

Карточки — отдельные листы (бланки), разграфленные для учета, изготовленные из картона или бумаги определенного раз­мера, что дает возможность организовать картотеки. При этом разделителями карточки разбиваются на разделы с соответст­вующими указателями (индикаторами) для обеспечения быстро­ты нахождения в картотеке требующейся карточки.

В карточках обычно ведут аналитический учет. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных.

В зависимости от формы и назначения карточки бывают: контокоррентные (предназначены для учета таких объек­тов, показатели которых дают в общей сумме, например, о со­стоянии дебиторской задолженности, расчетов с подотчетными лицами и других расчетов), многографные (применяются для учета объектов, где требуется детализация показателей по де­бету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям и т. д.); инвентарные (для учета объектов основ­ных средств), количественно-суммового учета (для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сум­ме; в них указываются дата и номер бухгалтерской проводки, со­держание записи, приход, расход и остаток по количеству и сум­ме); складского учета (для количественного учета товар­но-материальных ценностей на складах).

Свободные листы — применяются как учетные регистры для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ор­дер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записей учетные регистры делятся на хроноло­гические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используют для записей хозяйст­венных операций по мере их совершения и поступления доку­ментов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских за­писей и сохранностью поступающих документов. Виды хроноло­гического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяй­ственных операций, книги покупок и продаж.

Систематические регистры — регистры, в которых докумен­ты регистрируются в определенной системе (группировке). Ис­пользуются для отражения однородных по экономическому со­держанию хозяйственных операций (например, инвентаризаци­онная опись ценностей) и подразделяются на систематические регистры синтетического учета и систематические регистры ана­литического учета.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и сис­тематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ве­дут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

В синтетических регистрах записи ведутся только в денеж­ном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки,

также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и журналы-ордера.

Аналитические регистры используют для записей по аналити­ческим счетам. В них указывают номер, дату документа и крат­кое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежные и на­туральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры — это регистры с объединением от­дельных граф дебетовых и кредитовых записей (карточки для учета расчетов, материальных ценностей и других операций) (табл. 8.1.).

Таблица 8.1.

Дата	№	Текст операции	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Двусторонние регистры — регистры, в которых счет открыва­ется на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит) (табл. 8.2.); используются только при ручном способе учета в синтетическом и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. В них записывается текст операций.

Таблица 8.2.

Дебет	Кредит
Дата	№	Текст операции	Сумма	Дата	№	Текст операции	Сумма

Многографные регистры используются для отражения допол­нительных показателей внутри аналитического учета. Учет дви­жения материалов отражается в целом по предприятию, а также по отдельным материально ответственным лицам, регистрируют­ся затраты по предприятию, подразделениям, по статьям затрат.

Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на од­ной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

Шахматные регистры используются для одновременного от­ражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каж­дая сумма записывается на пересечении строки и колонки. При­меры: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между доку­ментами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета — определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совме­щение хронологической и систематической записей, синтетиче­ского и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) исо­ставления отчетности.

Форма бухгалтерского учета — строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается опре­деленная система использования учетных регистров, обусловли­вающая последовательность и способы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

−виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

−последовательность и способы записи в них;

−применение средств вычислительной техники. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

−назначение, содержание, внешний вид и количество при­меняемых учетных регистров;

−взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

−последовательность и способы записей в учетные регистры;

−степень компьютеризации (использования средств механи­зации и автоматизации) в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета — одна из форм бухгалтерского учета. Действует с 1928—1930 гг. При при­менении данной формы учета хронологическая и систематиче­ская записи ведутся отдельно При этом учетный процесс осуще­ствляется следующим образом: мемориальные ордера (табл. 8.3.), состав­ляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, приложенные к мемори­альным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналити­ческого учета и производят их взаимную сверку. При этом сопос­тавляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборо­тов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Таблица 8.3.