Вопрос 8. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Вопрос 7. Аудит затрат на производство.

Целью проверки является подтверждение обоснованности затрат и достоверности данных бухгалтерского учета соответствующим счетам учета.

Задачами аудита является:

1) оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности;

2) проверка вариантов сводного учета затрат, методы определения общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

3) подтверждение первоначальной оценки СБУ и СВК;

4) подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и косвенных расходов;

5) оценка качества инвентаризации НЗП;

6) арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.

До начала проверки необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности. Для обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах, метода учета производственных затрат и варианта учета произведенных затрат следует изучить учетную политику.

Далее необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратных счетах. Следующим этапом проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управления.

Для проверки потерь от брака и включения их в себестоимость произведенной продукции необходимо установить, что стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, составляют статью расходов «потери от брака».

Далее проверяется исчисление себестоимость НЗП и выпущенной продукции. После обобщения полученной информации проверяются расчеты фактической производственной себестоимости единицы продукции и всего выпуска за отчетный период. Необходимо проверить также расходы на продажу.

Типичными ошибками являются:

1) несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;

2) несоответствие применяемого метода учета затрат указанным в учетной политике;

3) неправильная оценка НЗП;

4) необоснованное включение расходов в состав себестоимости (без документального подтверждения).

Целью проверки расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия законодательству и нормативным документам порядка начисления заработной платы.

Задачами аудита являются:

1) изучение СВК расчетов с персоналом организации;

2) подтверждение достоверности произведенных начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете;

3) проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний из заработной платы;

4) оценка системы организации синтетического и аналитического учета;

5) проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Далее проверяется правильность начисления сумм, отраженных по Кт 70 по нескольким работникам. Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в организации.

Одним из этапов проверки является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы. Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций.

Типичными ошибками, выявляемыми в ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда, являются:

1) в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

2) неправильно используется План счетов;

3) отсутствуют документы, подтверждающие начисления и удержания из заработной платы;

4) не проводится инвентаризация резерва отпуска в случае его создания и т.д.