Формирование статистической отчетности

Порядок ведения Контрольного журнала

Контрольный журнал ведется в ИЦ и является средством контроля за своевременностью поступления учетных документов, а также своевременностью вынесения решений по расследуемым уголовным делам.

Наименования граф Контрольного журнала идентичны наименованиям граф Единого журнала.

Вносимые в Контрольный журнал дополнения и производимые исправления в обязательном порядке должны быть заверены подписью лица, их производившего, с указанием фамилии и даты внесения.

ИЦ предоставлено право использовать средства электронно-вычислительной техники для ведения Контрольных журналов на магнитных носителях.

Использование средств электронно-вычислительной техники в этих целях возможно только при реализации следующих требований к программному обеспечению:

- сохранение хронологии производимых в Контрольном журнале дополнений и исправлений;

- возможность установления лица, производившего любое из перечисленных выше действий;

- исключение возможности несанкционированного доступа к электронному Контрольному журналу.

Для отражения специфики своей деятельности субъекты регистрации и учета вправе дополнять установленную форму журнала необходимыми им графами.

Задание:

1. Самостоятельно заполните документы первичного учета.

2. Что отражается в Едином журнале?

3. Где ведется Контрольный журнал?

Сбор и обработку статистической информации на федеральном уровне осуществляет ГИАЦ МВД России на основе автоматизированного выполнения полного технологического цикла сбора, контроля, обработки и формирования выходных обобщенных и аналитических статистических сведений.

Статистические отчеты, предназначенные для передачи в ГИАЦ, составляются на основе документов первичного учета преступлений, лиц, их совершивших, других учетных документов (журналов, книг, справок).

Единственной формой представления статистических сведений в ГИАЦ является статистический отчет, утвержденный в установленном порядке. Статистический отчет состоит из одного или нескольких разделов - прямоугольных числовых матриц, показатели которых однозначно идентифицируются перечнем реквизитов, имеющих текстовое оформление в виде наименований строк и граф, на пересечении которых размещаются показатели.

Каждый показатель отчета однозначно идентифицируется своими координатами: код формы, номер раздела, период отчетности, код региона, номер строки и графы - и имеет наименование, формирующееся из объединенного названия строки и графы.

Статистические отчеты, предназначенные для передачи в ГИАЦ, готовятся с помощью средств подготовки данных. Статистические отчеты формируются на машинном носителе в соответствии с бланками форм, утвержденными приказами МВД России.

Статистическая отчетность - государственная и ведомственная статистическая отчетность о состоянии преступности и результатах оперативно-служебной деятельности правоохранительных органов. Состоит из множества статистических отчетов.

Статистический отчет (форма статистической отчетности) - совокупность статистических показателей, определенных соответствующим нормативным правовым актом, являющихся результатом систематизации цифрового и текстового материала на основе логического суждения о предмете, явлении или процессе.

Статистический документ (раздел формы статистической отчетности) - структурированная совокупность значений показателей одного раздела формы статистического отчета за один отчетный период времени, поступающая от одного подразделения вместе с идентифицирующими реквизитами: номер формы, номер раздела, год отчета, период отчета, код подразделения.

Название формы - текстовая, выраженная юридическими терминами характеристика информации, содержащейся в статистическом отчете.

Код формы - уникальный трехзначный цифровой идентификатор, присвоенный форме статистической отчетности при ее утверждении нормативным правовым актом.

Отчетная дата - цифровое значение, являющееся объединением отчетного года и отчетного периода. Отчетная дата однозначно определяет временной интервал, определяющий представленные в отчете значения показателей.

Отчетный год - часть отчетной даты, представляющая собой цифровое значение года.

Форма статистической отчетности состоит из трех структурных элементов:

1. заголовок формы;

2. содержание формы;

3. оформительская часть формы.

Заголовок формы содержит: гриф ограничения доступа, название формы (отчета), дату и номер приказа МВД России о введении ее в действие, сроки, способ и периодичность представления статистической отчетности, субъекты и адресат ее представления.

Содержание отчета размещается в одном или нескольких разделах. Разделы нумеруются последовательными двухзначными числами, начиная с "01" и до "99" включительно. Раздел статистической отчетности состоит из показателей, сгруппированных в прямоугольную числовую матрицу, содержащую количественные данные (показатели).

Оформительская часть содержит дату составления отчета, сведения об исполнителе и подпись руководителя, отвечающего за достоверность сведений статистического отчета.

Состояние документа - совокупность признаков, отображающих как итоговый результат, так и результаты отдельных этапов обработки документа автоматизированной системой (способ поступления, наличие ошибок, отсутствие значимых показателей в документе).

Контроль внутри раздела - совокупность контрольных соотношений, описывающих характер взаимосвязи между показателями одного раздела или их предельно допустимые значения.

Контроль между разделами - совокупность контрольных соотношений, описывающих характер взаимосвязи и взаимозависимости между одноименными показателями одного, двух и более разделов одной формы.

Контроль между формами - совокупность контрольных соотношений, описывающих характер взаимосвязи и взаимозависимости между одноименными показателями разделов двух и более форм.

Контрольное соотношение - арифметическое соотношение между значениями показателей одного или нескольких статистических документов; при невыполнении контрольного соотношения считается, что статистический документ составлен неправильно и требуется внести корректировку в значения показателей этого статистического документа или других статистических документов.

Контрольные соотношения по форме - совокупность контрольных соотношений, сгруппированных по их смысловой принадлежности к какой-либо конкретной форме статистической отчетности.

Постановлением от 15 января 2008 г. N 4 Федеральной службы государственной статистики «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за регистрацией уголовных дел и учетом преступлений» утверждены представленные Генеральной прокуратурой Российской Федерации формы федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым не централизованы в органах государственной статистики, и введены в действие:

1. N 1-ЕГС "Единый отчет о преступности";

2. N 2-ЕГС "Сведения о лицах, совершивших преступления";

3. N 3-ЕГС "Сведения о зарегистрированных, раскрытых и нераскрытых преступлениях".

4. N 4-ЕГС "Сведения о состоянии преступности и результатах расследования преступлений"