2014-02-24
637
УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ИХ ВИДЫ
Для того, чтобы получить необходимые показатели о хозяйственной деятельности, надо сведения об операциях, содержащиеся в документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать. Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих, кроме того, контроль за сохранностью документов и должностную обозримость отраженных в них данных.
Учетные регистры представляют собой листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и операциях с ними, зафиксированных первичными носителями информации.
Применяемые в практике бухгалтерского учета регистры можно классифицировать по внешнему виду, по объему содержания и по последовательности записей.
По внешнему виду регистры бухгалтерского учета подразделяются на книги (журналы), карточки и свободные листы.
Книги (журналы) представляют собой сброшюрованные листы бумаги со специальным графлением. Все страницы в бухгалтерских книгах должны быть пронумерованы и заключены в переплет. На обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера (или другого уполномоченного лица) делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано … страниц (листов)». Например, в настоящее время регистры в виде книг применяются для учета кассовых операций (кассовая книга).
| Приходный ордер | Сумма (руб.) | Кор. Счет | Примечание | Расходный документ | Сумма (руб.) | Кор. Счет | Примечание | ||
| Дата | № | Кредит | Дата | № | Дебет | ||||
| 03.11. | 1 | 400000 | 51 | Из банка | 08.11. | 1 | 80000 | 71 | В подотчет Иванову |
| 11.11. | 2 | 300000 | 90 | Выручка от реализации | 10.11. | 2 | 70000 | 71 | В подотчет Петрову |
| и т.д. |
При большом объеме книги и значительном количестве учитываемых в ней различных объектов составляется оглавление, а в необходимых случаях – и перечень объектов в алфавитном порядке.
Карточки – это отдельные таблицы на плотной бумаге. Чаще всего карточки применяются в качестве регистров аналитического учета и хранятся в карточке. При открытии карточек их регистрируют в специальном реестре.
Свободные листы представляют собой определенным образом разграфленные таблицы, предназначенные для записи хозяйственных операций. Таблицы в виде свободных листов широко используют для ведения ведомостей журналов-ордеров, машинограмм и магнитных носителей, графление регистров (книг, карточек, свободных листов) зависит от их назначения, от формы бухгалтерского учета. По объему содержания учетные регистры подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.
Регистры аналитического учета, предназначенные для учета расчетных операций, имеют контокоррентную форму.
