Регистрационный журнал за апрель __ г

Образец мемориального ордера

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Ведение бухгалтерского учета требует использования всех видов учетных регистров, разной последовательности и различных способов записей в них.

Форма бухгалтерского учета – это сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой их построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.

Структура регистров, взаимосвязь между ними, техника исполнения – таковы признаки, определяющие особенности форм бухгалтерского учета.

В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, машиноориентированная формы учета для организаций малого предпринимательства.

Сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета заключается в том, что на основании первичных или сводных (накопительных группировочных) документов составляются мемориальные ордера, в которых приводится краткое содержание записи, сумма операции и корреспонденция счетов.

Мемориальный ордер № 139 Записать за апрель 200 __ г.
Основание (ссылка на документ или содержание записи)	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма в руб.
Начислена заработная плата рабочим и служащим на основании расчетно-платежной ведомости за апрель 200 _ г. Рабочим основного производства..
Рабочим вспомогательных производств……
Общецеховому персоналу …..
Общезаводскому персоналу..
Итого ………….	-	-
30 апреля _______ г. Гл. бухгалтер В. Любченко. Приложение на 4 листах

Мемориальные ордера могут оформляться и непосредственно на документах, для чего на последних ставят оттиск специального штампа, либо отводят особое место в формах типографических бланков. Во всех случаях мемориальный ордер сопровождает документы. Затем мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал.

Форма регистрационного журнала содержит порядковый номер мемориального ордера, его дату и общую сумму произведенных в нем записей. Ведение регистрационного журнала позволяет сопоставлять сумму операций, получивших отражение в мемориальных ордерах, с итогом записей по синтетическим счетам, а также контролировать сохранность мемориальных ордеров и документов.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата мемориальных ордеров	Корреспондируемые счета	Сумма в руб. по мемориальным ордерам
по дебету	по кредиту
001	02	10	60	246989
049	13	20	10	30481
139	31	20, 23, 25, 26	70	42250
158 и т.д.	31	51	90	210675
Итого за апрель				8986734

Данные мемориальных ордеров после их регистрации вносятся в Главную книгу –основной регистр синтетического учета, построенный по синтетическим счетам первого порядка. По дебету и кредиту каждого счета отражаются дата и номер мемориальных ордеров, суммы по корреспондирующим счета и их итоги.

Лист Главной книги по счету 10 «Материалы»

Дебет счета 10Кредит счета 10

Мемориальный ордер	Кредит счетов	Итого по дебету	Мемориальный ордер	Дебет счетов	Итого по кредиту
Дата	№				и т.д	Дата	№			и т.д
10.04	25	2900	100	-		3000	12.04	49	1500	600		2100
15.04	72	-		60		60	13.04	60	-	200		200
20.04	84	1400	-	200		1600	24.04	126	1100	-		1100
31.04	189	920	100	-		1020	-	-		-		-
и т.д.						и т.д.
Итого за апрель	19000	400	420		19820	Итого за апрель	15900	1400		17300

Параллельно в бухгалтерии ведутся записи в регистрах аналитического учета, а по окончании месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоговые данные по каждой оборотной ведомости аналитического учета должны совпадать с соответствующими показателями оборотной ведомости по синтетическим счетам. В свою очередь, итоги дебета и кредита по оборотной ведомости синтетического учета должны быть равны итогу по регистрационному журналу.

Последовательность работы при мемориально-ордерной форме учета может быть представлена схемой, приведенной на рис. 10.1.

Условные обозначения

запись

сверка

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета