Принципы эффективности

Административные принципы организации

Принципы организации финансово-экономической подсистемы

Принципы организации технологической подсистемы

1. Прямоточность. Технологический процесс должен быть разработан таким образом, чтобы в материальных потоках не было возвратов, петлей (минимизация транспортных маршрутов движения продукта).
2. Непрерывность. Технологический процесс и оперативно-производственный план должны быть разработаны таким образом, чтобы обработка продукции велась непрерывно, а технологическое оборудование не простаивало (максимизация загрузки, минимум простоев, минимум ожидания партии продукции).
3. Гибкость. Технологический процесс должен допускать возможность переналадки оборудования под новый ассортимент.

1. Сопоставимость элементов, сводимых в одну систему, по масштабам, единицам измерения и времени.
2. Обеспечение эффективности производства (оптимизация производственной программы).
3. Учет рисков.

Административные принципы организации являются теми принципами, которые объединяют все подсистемы предприятия в одну управляемую систему. Именно их целесообразно рассмотреть более подробно.

Следует отметить, что формулированием административных принципов организации занимались многие видные ученые в сфере менеджмента. Из классической школы модно назвать А.Файоля, М.Вебера, Г.Эмерсона [см. 5, 10,12,14]. Их подходы к классификации принципов организации пересекаются и довольно схожи. В данном курсе предлагается выделить те принципы, которые повторяются в различных подходах и являются наиболее существенными для организации предприятия на административном уровне. Для лучшего запоминания этих принципов целесообразно их определенным образом сгруппировать.

Принципы эффективности заключаются в том, что достижение поставленных целей осуществляется с минимальными издержками и потерями. Это соответствует общесистемному принципу выбора решений. Для оценки и стимулирования эффективной работы подразделений организации необходимо определять их вклад в достижение целей предприятия и затраты.

1.1. Принцип единства цели (единства руководства). «Одна голова.

один план» - по А.Файолю. Для организации должна быть сформулирована единая цель, которую должны знать и разделять все сотрудники организации. Каждый сотрудник должен вносить свой вклад в достижений целей организации, чтобы она стала эффективной. Как минимум, цель должна хотя бы обсуждаться коллективом. Кроме того, знание и принятие целей предприятия сотрудниками предприятия позволяет обеспечить согласованность и непротиворечивость целей, формируемых на уровне подразделений и отдельных сотрудников. Понимание и разделение целей организации се сотрудниками обеспечивает их мотивацию.

1.2. Принцип разделения труда. Данный принцип входит в группу принципов эффективности, поскольку непосредственно обеспечивает эффективность организации. Из определения организации как деятельности известно, что основная цель этой деятельности заключается в группировании ролей и структуризации работ на основе разделения труда. Чем лучше сгруппированные роли соответствуют целям и задачам организации и способностям и мотивам сотрудников, тем эффективнее будет организация. Разделение труда ведет к росту специализации работников, повышению их профессионализма и освоению навыков при выполнении постоянных работ, а значит - к росту производительности труда, в конечном счете. Таким образом, принцип может быть сформулирован следующим образом: виды деятельности на предприятии должны выть выявлены и сгруппированы так, чтобы обеспечивать достижение поставленных целей в максимальной степени и эффективно. К этому следует добавить, что разделение труда имеет определенные пределы.

1.3. Принцип вознаграждения. Вознаграждение персонала должно стимулировать достижение целей, доставляя удовлетворение собственникам и наемным работникам. При этом должна обеспечиваться гарантия справедливости вознаграждения, поощрение энергичного и экономичного достижения целей и отсутствие переплат. Система оплаты и вознаграждения дифференцируется по различным категориям работников, по степени значимости и трудоемкости выполнения поставленных задач.