double arrow

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну


В условиях современной жесткой конкуренции важным является сохранить сведения, содержащие КТ предприятия.

Коммерческую тайну составляет информация (всякая), которая может быть использована (и используется) предприятием для достижения коммерческих целей.

Коммерческие цели: получение прибыли, предотвращение ущерба, получение преимущества над конкурентами.

Информация, составляющая коммерческую тайну: производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая, и др. (идеи, открытия, изобретения, технологии, индивидуальные детали и узлы коммерческой деятельности) и др.

В гражданском кодексе государства оговариваются условия, при которых информация может быть отнесена к группе “коммерческая тайна”.

К таким условиям относятся:

· действительная и потенциальная ценности информации в силу неизвестности ее третьим лицам

· отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании

· принятие обладателем необходимых мер к охране этой информации.

Для коммерческих предприятий определение сохранности информации – коммерческая тайна требует соблюдения следующих условий:




· определение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

· обеспечение порядка их защиты

Только выполнение этих условий поможет, при необходимости, привлекать работников, разгласивших тайну КТ, к ответственности.

Сведения коммерческой тайны делятся на 2 основных блока:

1. Научно-техническая (технологическая) информация

2. Деловая информация.

Каждый блок включает в себя следующие виды информации:

группа 1 (научно-техническая)

· сведения о конструкции машин и оборудования

· чертежи и схемы

· используемые материалы

· рецептуры

· методы и способы производства

· новые технологии и направления, модернизации известных технологий, процессов и оборудования

· программное обеспечение ЭВМ и ПЭВМ.

группа 2 (деловая):

· сведения о финансовых вопросах деятельности предприятия (за исключением финансовых отчетов о расчете с клиентами, о кредитах, о задолженности и др. определенных по отрасли предприятия)

· сведения о размере прибыли, себестоимости продукции и др.

· планы развития предприятия (стратегические и тактические);

· планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров)

· анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предлагаемое время выхода на рынок

· планы рекламной деятельности

· списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов

· сведения о взаимоотношениях с клиентами, покупателями, конкурентами и др.



· сведения о клиентах, покупателях, конкурентах: их финансовое положение, объемы и операции, проводимые с клиентами, покупателями; условия контрактов уже действующих и вновь заключаемых; и др.

Руководителем определяются:

· состав и объём сведений, составляющих коммерческую тайну

· сроки конфиденциальности

· порядок защиты и доступа к КТ-информации

· круг лиц, имеющих доступ к этой информации

· правила использования КТ-информации.

Для проведения этой работы руководитель может привлечь аналитиков.

Органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в определение и охрану коммерческой тайны предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Основная цель защиты КТ-информации:

1) предотвратить её утечку, не допустить попадания этой информации к конкурентам

2) обеспечить защиту и “чужих” коммерческих секретов (своих клиентов, покупателей и т.п.), которые доверены данному предприятию другими лицами, предприятиями.

Обеспечение защиты КТ-информации включает в себя:

· установление правил отнесения информации к КТ

· разработку и доведение до лиц, допущенных к доступу к КТ-информации



· инструкцию по соблюдению режима-КТ

· ведение делопроизводства, обеспечивающего, выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ

· использование организационных, технических и иных средств защиты КТ-информации

· осуществление контроля за соблюдением режима охраны КТ.

Для обеспечения ограничения доступа к КТ-информации руководитель издает специальный приказ о введении “Перечня сведений, содержащих КТ предприятия. Мер по охране этих сведений, установление круга лиц, имеющих доступ к КТ-информации. Установление правил работы с документами с грифом “КТ”.

Все это определяется специальным приказом и приложениями к нему.

Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом.

Пример: “Перечень сведений, определяющих коммерческую тайну предприятия ООО “Шериф”:

· размер кредитов, которые взяла или собирается взять фирма

· объем производства продукции (в месяц, квартал, год)

· наименование фирм-контрагентов

· размер прибыли, получаемой за месяц, квартал, год

· распределение прибыли

· цели, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами

· условия коммерческих контрактов, платежей, услуг

· степень заинтересованности в приобретении товара или услуг

· заработная плата сотрудников предприятия

· характер и репутация персонала предприятия

· регионы сбыта продукции

· направление маркетинговых исследований предприятия.

При необходимости этот перечень может быть продолжен и утвержден подписью руководителя, его печатью и новой датой.

Деятельность предприятия будет успешной, если условия сохранения коммерческой тайны соблюдается.







Сейчас читают про: