В условиях современной жесткой конкуренции важным является сохранить сведения, содержащие КТ предприятия.
Коммерческую тайну составляет информация (всякая), которая может быть использована (и используется) предприятием для достижения коммерческих целей.
Коммерческие цели: получение прибыли, предотвращение ущерба, получение преимущества над конкурентами.
Информация, составляющая коммерческую тайну: производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая, и др. (идеи, открытия, изобретения, технологии, индивидуальные детали и узлы коммерческой деятельности) и др.
В гражданском кодексе государства оговариваются условия, при которых информация может быть отнесена к группе “коммерческая тайна”.
К таким условиям относятся:
· действительная и потенциальная ценности информации в силу неизвестности ее третьим лицам
· отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании
· принятие обладателем необходимых мер к охране этой информации.
|
|
Для коммерческих предприятий определение сохранности информации – коммерческая тайна требует соблюдения следующих условий:
· определение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия
· обеспечение порядка их защиты
Только выполнение этих условий поможет, при необходимости, привлекать работников, разгласивших тайну КТ, к ответственности.
Сведения коммерческой тайны делятся на 2 основных блока:
1. Научно-техническая (технологическая) информация
2. Деловая информация.
Каждый блок включает в себя следующие виды информации:
группа 1 (научно-техническая)
· сведения о конструкции машин и оборудования
· чертежи и схемы
· используемые материалы
· рецептуры
· методы и способы производства
· новые технологии и направления, модернизации известных технологий, процессов и оборудования
· программное обеспечение ЭВМ и ПЭВМ.
группа 2 (деловая):
· сведения о финансовых вопросах деятельности предприятия (за исключением финансовых отчетов о расчете с клиентами, о кредитах, о задолженности и др. определенных по отрасли предприятия)
· сведения о размере прибыли, себестоимости продукции и др.
· планы развития предприятия (стратегические и тактические);
· планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров)
· анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предлагаемое время выхода на рынок
· планы рекламной деятельности
· списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов
· сведения о взаимоотношениях с клиентами, покупателями, конкурентами и др.
|
|
· сведения о клиентах, покупателях, конкурентах: их финансовое положение, объемы и операции, проводимые с клиентами, покупателями; условия контрактов уже действующих и вновь заключаемых; и др.
Руководителем определяются:
· состав и объём сведений, составляющих коммерческую тайну
· сроки конфиденциальности
· порядок защиты и доступа к КТ-информации
· круг лиц, имеющих доступ к этой информации
· правила использования КТ-информации.
Для проведения этой работы руководитель может привлечь аналитиков.
Органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в определение и охрану коммерческой тайны предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Основная цель защиты КТ-информации:
1) предотвратить её утечку, не допустить попадания этой информации к конкурентам
2) обеспечить защиту и “чужих” коммерческих секретов (своих клиентов, покупателей и т.п.), которые доверены данному предприятию другими лицами, предприятиями.
Обеспечение защиты КТ-информации включает в себя:
· установление правил отнесения информации к КТ
· разработку и доведение до лиц, допущенных к доступу к КТ-информации
· инструкцию по соблюдению режима-КТ
· ведение делопроизводства, обеспечивающего, выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ
· использование организационных, технических и иных средств защиты КТ-информации
· осуществление контроля за соблюдением режима охраны КТ.
Для обеспечения ограничения доступа к КТ-информации руководитель издает специальный приказ о введении “Перечня сведений, содержащих КТ предприятия. Мер по охране этих сведений, установление круга лиц, имеющих доступ к КТ-информации. Установление правил работы с документами с грифом “КТ”.
Все это определяется специальным приказом и приложениями к нему.
Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом.
Пример: “Перечень сведений, определяющих коммерческую тайну предприятия ООО “Шериф”:
· размер кредитов, которые взяла или собирается взять фирма
· объем производства продукции (в месяц, квартал, год)
· наименование фирм-контрагентов
· размер прибыли, получаемой за месяц, квартал, год
· распределение прибыли
· цели, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами
· условия коммерческих контрактов, платежей, услуг
· степень заинтересованности в приобретении товара или услуг
· заработная плата сотрудников предприятия
· характер и репутация персонала предприятия
· регионы сбыта продукции
· направление маркетинговых исследований предприятия.
При необходимости этот перечень может быть продолжен и утвержден подписью руководителя, его печатью и новой датой.
Деятельность предприятия будет успешной, если условия сохранения коммерческой тайны соблюдается.