Начисленную сумму по собственным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует прочие доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения — по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.
Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.
При поступлении в организацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника.
При поступлении объекта основных средств, срок службы которого истек, его получатель устанавливает новый срок его эксплуатации самостоятельно.
При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».
Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.
┌────────┬────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Дебет │ Кредит │ Содержание хозяйственной операции │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 01 │Амортизация по объекту основных средств, выбывшему в результате продажи,│
│ │ │безвозмездной передачи или ликвидации, списана на уменьшение его первоначальной│
│ │ │стоимости │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 02 │Амортизация по объекту основных средств, включенному в состав имущества,│
│ │ │предназначенного для сдачи в аренду, перенесена на отдельный субсчет │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 02 │Амортизация по имуществу, ранее предназначенному для сдачи в аренду и│
│ │ │переведенному в состав основных средств, перенесена на отдельный субсчет │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 03 │Амортизация по выбывшему имуществу, предназначенному для сдачи в аренду, списана│
│ │ │на уменьшение его первоначальной стоимости │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 79-1 │Списана амортизация по объекту основных средств, переданному филиалу,│
│ │ │выделенному на отдельный баланс (в учете головного отделения организации) │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 79-1 │Списана амортизация по объекту основных средств, переданному головному отделению│
│ │ │организации (в учете филиала) │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 79-3 │Списана амортизация по объекту основных средств, переданному в доверительное│
│ │ │управление (в учете учредителя управления) │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 79-3 │Списана амортизация по объекту основных средств, ранее полученному в│
│ │ │доверительное управление и возвращен ному учредителю управления (на отдельном│
│ │ │балансе доверительного управления) │
├────────┼────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 02 │ 83 │Уменьшена сумма амортизации при снижении стоимости объекта основных средств в│
│ │ │результате переоценки │
└────────┴────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘