Принцип построения алфавитного каталога

Чтобы успешно решать задачи, поставленные перед библиотекой необходимо полно раскрыть свои фонды перед читателями, информировать их о собраниях книг, журналов, газет и др. Есть ли в библиотеке определенная книга, читатель может обратиться к библиотекарю. Однако такой способ информации не всегда можно признать удовлетворительным: он не гарантирует точную справку. Какой бы хорошей памятью не обладал библиотекарь, он не в состоянии запоминать все книги. Поэтому и существуют библиотечные каталоги. Каталог – слово греческое. В переводе на русский язык оно означает список.

Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. По каталогам устанавливают наличие литературы по определенной теме. Каталог расширяет представление читателей о системе знаний, привлекает их внимание к более широкому кругу литературы, т.е. содействует профессиональному самообразованию. Без хорошо организованных каталогов невозможна справочно-информационная работа библиотеки. Из всего сказанного видно, что библиотечные каталоги занимают значительное место в системе обслуживания читателя и являются помощником студента в его самостоятельной учебной и научно-исследовательской работе.

В теории и практике библиотечного дела определились три основных вида каталогов:

· в порядке строго алфавита авторов и заглавий произведений печати (алфавитный каталог)

· в систематическом порядке отраслей знания (систематический каталог)

· в алфавите предметов и понятий (предметный каталог)

Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. По алфавитному каталогу, если читателю известны автор и заглавие произведения, можно установить:

· есть ли в библиотеке конкретная книга;

· узнать, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке.

Ящики алфавитных каталогов снабжаются этикетками с надписями, отражающими состав ящика по форме «от - до». На каждой этикетке записываются два элемента - буквы, слоги, слова. Карточки в каталоге расставляют в строгом алфавите заголовков описания фамилий авторов и заглавий, по принципу «слово за словом» в соответствии с буквенным составом начальных слов. При этом предлог, союз в библиографическом описании приравниваются к слову.

Для того чтобы обеспечить простоту использования каталогов, все виды карточек должны быть расположены в нем по определенному принципу.

Расстановка карточек на книги одного автора.

Для того чтобы карточки на произведения одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует стремиться к разысканию второго инициала.

Двойные и составные фамилии рассматриваются как два или более слова.

При расстановке описаний на книги китайских, корейских, вьетнамских авторов, фамилии которых состоят из нескольких частей, каждая их часть рассматривается как самостоятельное слово:

· Пак М.Н.

· Пак Ди. Вон.

· Пак Чан Ли.

· Пакидов Б. А.

· Пан Фо.

· Паничев Ю. М.

При расстановке карточек на книги одного автора порядок строгого алфавита нарушается. Описания следует в каталоге в таком порядке:

· полные собрания сочинений;

· собрания сочинений;

· избранные произведения;

· отдельные произведения.

Расстановка карточек на произведения двух и трех авторов.

Основные описания произведений двух - трех авторов расставляют в каталоге под фамилией первого автора. На других авторов составляются добавочные карточки.

Расстановка описаний под коллективным автором.

Под коллективным автором понимается учреждение. На первое место выносится вместо автора данное учреждение.

Расстановка описаний под заглавием.

В основе лежит тот же признак строгого алфавита, и поэтому расстановка описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых слов, а при совпадении - последующих.

Учитывая, что читатели часто не запоминают фамилии авторов и спрашивают книгу, называя только ее заглавие, к алфавитному каталогу целесообразно иметь указатель заглавий произведений художественной литературы.