Принцип построения систематического каталога

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические карточки располагаются по отраслям знаний, в соответствии с определенной системой ББК (библиотечно-библиографической классификации).

Он выполняет информационную и педагогическую функции. Систематический каталог раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя информацию о литературе по различным отраслям знания; каталог удовлетворяет запрос на литературу по отраслям знания.

К систематическому каталогу обращаются, когда составляют лекции, рефераты, курсовые работы по определенным темам. Просматривая в каталоге раздел или отрасль знания, которая его интересует, читатель может выбирать наиболее интересные.

Поиск нужного отдела непосредственно по каталогу невозможен в тех случаях, когда читатель не знает, к какой отрасли знания относится интересующая его проблема. Для облегчения поиска к систематическому каталогу составляется алфавитно-предметный указатель (АПУ), который часто называют «ключом» к каталогу.

Основная функция АПУ – облегчить читателю поиск нужного отдела каталога, в котором он найдет описания произведений печати по интересующему его вопросу. Наиболее распространена карточная форма АПУ. Карточки располагаются в алфавитном порядке. Индекс, указанный в рубрике отсылает читателя в нужный ему отдел систематического каталога.

Например, книги о картофелеуборочном комбайне можно найти в рубрике «635.21 Картофель» или же «631.303 С/х машины и орудия».

Источниками для составления словника АПУ служат указатели к таблицам классификации, заголовки разделителей систематического каталога, тематика произведений печати, представленных в нем, т.е. указатель должен включать все понятия, по которым есть литература.

Шифр - условное обозначение места произведения печати на полке.

Инвентарные номера - порядковые номера, под которыми издание при поступлении в библиотеку занесено в инвентарную книгу.

Полный индекс указывает в каких отделах систематического каталога отражена книга. На карточках систематического каталога он пишется в левом верхнем углу, на карточках алфавитного - в правом нижнем углу карточек.

Предметные рубрики связывают алфавитный каталог с предметным.

Правильное оформление каталога создает условия для пропаганды литературы.

Разделители и надписи на каталожных ящиках обеспечивают доступность каталога, быстроту и простоту разыскания нужного материала. Разделители для каталога должны быть хорошо оформлены. Надписи на них следует делать библиотечным почерком.

Формирование каталога связано с процессом систематизации. Описания на книги группируются в каталоге в соответствии с принятыми решениями, образуя в строгой логической последовательности и соподчиненности его отделы, подотделы, разделы, подразделы и более мелкие деления (пример из ББК).

В СК для облегчения работы используются разделители, отсылки, ссылки. Например:

Раздел:

30.11 Черчение

Основные деления:

30.119 Техническое рисование.

Ссылки:

Проекционное черчение

см. 22.151.3

Топографическое черчение

см. 26.12

Когда библиотека имеет книги не только на русском, но и на иностранных языках, языках народов СНГ, то внутри каждой из групп сначала встанут карточки на русские издания, затем книги на языках других народов СНГ, а далее - на иностранном языке. В библиотеках национальных республик карточки на литературу на языке основной национальности выносят на первое место. Для удобства пользования каталогом одна группа карточек отделяется от другой цветным разделителем.