2014-02-10
601
О создании автоматической презентации
Совет
Применяйте анимацию осмотрительно, чтобы звуковыми и видеоэффектами не отвлечь внимание аудитории от смысла вашей презентации.
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.
Давайте рассмотрим один из возможных вариантов, а именно - настройку презентации для автоматической демонстрации.
Примечание:
Возможно, что перед настройкой показа вам потребуются такие элементы ручной навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки. Работу с этими интерактивными элементами мы уже рассмотрели ранее.
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) - (рис. 7.20).
Рис. 7.20. Окно Настройка презентации
Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации (рис. 7.21).
Рис. 7.21. Панель Запись
На рисунке имеются следующие обозначения:
· 1- Далее (переход к следующему слайду).
· 2 - Пауза.
· 3- Время показа слайда.
· 4- Повтор.
· 5 - Общее время презентации.
Для настройки временных интервалов показа слайда презентации выполните одно или несколько следующих действий (на панели инструментов Запись):
· Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите на кнопку Далее.
· Чтобы приостановить запись времени, нажмите на кнопку Пауза.
· Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите на кнопку Пауза еще раз.
· Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время показа слайда.
· Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите на кнопку Повтор.
После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации (рис. 7.22).
Рис. 7.22. Окно завершения записи
В этом окне:
· Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите на кнопку Да.
· Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите на кнопку Нет.
В завершении вашей работы откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
