Порядок осуществления внутреннего контроля в акционерных обществах
Вопросы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью раскрыты в главе 12 ФЗ №208 об акционерных обществах.
В соответствии со статьей 85 указанного закона органы контроля в виде ревизионной комиссии избираются общим собранием акционеров.
Ее компетенция по вопросам, не урегулируемым в законе, должна быть определена в уставе акционерного общества. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется внутренними документами общества, которые также должны быть утверждены общим собранием акционеров. Действующее законодательство об акционерных обществах предоставляет ревизионной комиссии следующие полномочия:
· В любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества
· Руководящие лица общества обязаны предоставлять ей любые документы о финансово-хозяйственной деятельности
· Ревизионная комиссия общества вправе требовать созыва внеочередного собрания общества. В состав ревизионной комиссии могут быть избраны только акционеры соответствующего АО, они не могут занимать какие-либо должности в органах управления общества, а также являться членами совета директоров или наблюдательного совета общества.
В обязанности ревизионной комиссии общества должны входить:
· Анализ правильности применения рабочего плана счетов
· Проверка правильности ведения учетных регистров
· Проверка соответствия данных синтетического учета данным аналитического учета
· Оценка достоверности учета с применением автоматизированной обработки документов
· Проверка правильности учета затрат
· Анализ правильности денежной оценки ТМЦ
· Проверка организации документооборота и своевременности поступления первичных документов
· Анализ проводимых инвентаризаций, а также отражение их результатов в учете и отчетности
· Проверка соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской отчетности, представляемой акционерам
· Анализ правильности определения прибыли
Отдельные положения об организации внутреннего аудита содержатся и в федеральном законе №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Статьей 32 указанного закона установлено, что Уставом ООО может быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора общества). При этом, в отдельных случаях, если ООО имеет более 15 участников, образование ревизионной комиссии обязательно.
Срок деятельности ревизионной комиссии, а также количество членов ревизионной комиссии определяются Уставом общества. Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии являются исключительной компетенцией Общего собрания ООО. В отличие от акционерного общества, где ревизором или членом ревизионной комиссии может быть только акционер, в ООО эту должность может занимать лицо, не являющееся участником общества. Членами ревизионной комиссии ООО также, как и в АО, не могут быть члены совета директоров (наблюдательного совета), члены коллегиального исполнительного органа общества, а также лицо, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа общества (Генеральный директор).
Особыми полномочиями членов ревизионной комиссии ООО являются:
· Право на созыв внеочередного общего собрания
· Право на проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности общества в любое время
· Право на доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества.
· Право требовать необходимые пояснения у членов совета директоров (наблюдательного совета общества)
В обязанность ревизионной комиссии ООО входит проверка годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием участников.
При отсутствии заключений ревизионной комиссии общества эти документы не могут быть утверждены общим собранием.