Проблемы оценки связей в системе

В системе существуют связи между отдельными элементами подсистемами и подсистемами разных уровней, также с внешней средой.

Наиболее существенные связи в экономических системах это:

– продукция;

– деньги;

– информация.

Чтобы правильно оценить взаимосвязь между этими показателями и понять, как сопоставить несопоставимые по размерностям показатели (деньги и продукция различий не имеют, отличается от них информация, т.к. как сказал отца кибернетики Н.Винера информация: это НЕ материя и НЕ энергия!) и установить единый показатель эффективности системы в целом примем условное деление систем на естественные и искусственные.

Условно разделим системы на:

– естественные:

– искусственные.

Таким образом, оценки связей при системном анализе заключается в том, что количества продукции, суммы денег и показатели информационных потоков в каналах связи системы имеют стохастичную, вероятностную природу — их значения в данный момент времени нельзя предсказать абсолютно надежно.

Поэтому при системном анализе часто приходится иметь дело не с конкретными значениями величин, не с заранее определенными событиями, а с их оценками по прошлым наблюдениям или по прогнозам на будущее.

Отсюда возникает необходимость использования специальных, прикладных методов математической статистики.

Взаимосвязи в системе в совокупности и единстве составляют системный подход:

– системно-элементный, отвечающий на вопрос, из чего (каких компонентов) образована система;

– системно-структурный, раскрывающий внутреннюю организацию системы, способ взаимодействия образующих ее компонентов;

– системно-функциональный, показывающий, какие функции выполняет система и образующие ее компоненты;

– системно-коммуникационный, раскрывающий взаимосвязь данной системы с другими как по горизонтали, так и по вертикали;

– системно-интегративный, показывающий механизмы, факторы сохранения, совершенствования и развития системы;

– системно-исторический, отвечающий на вопрос, как, каким образом возникла система, какие этапы в своем развитии проходила, каковы ее исторические перспективы.

Быстрый рост современных организаций и уровня их сложности, разнообразие выполняемых операций привели к тому, что рациональное осуществление функций руководства стало исключительно трудным делом, но в тоже время еще более важным для успешной работы предприятия. Чтобы справится с неизбежным ростом числа операций и их усложнением, крупная организация должна основывать свою деятельность на системном подходе. В рамках этого подхода руководитель может более эффективно интегрировать свои действия по управлению организацией.

Системный подход способствует выработке правильного метода мышления о процессе управления.

Системный подход состоит в том, что любой более или менее сложный объект рассматривается в качестве относительно самостоятельной системы со своими особенностями функционирования и развития. Основываясь на идеях целостности и относительной независимости объектов, находящихся в целостном мире, принцип системности предполагает представление исследуемого объекта как некоторой системы, характеризующейся:

– элементным составом;

– структурой как формой взаимосвязи элементов;

– функциями элементов и целого;

– единством внутренней и внешней среды системы;

– законами развития системы и ее составляющих.

Изучение системного подхода способствует устранению излишней усложненности и помогает руководителю уяснять сущность сложных проблем и принимать решения на основе четкого представления об окружающей обстановке.

Важно структурировать задачу, очертить границы системы. А также учесть, что системы, с которыми руководителю приходится сталкиваться в процессе своей деятельности, являются частью более крупных систем, возможно, включающих всю отрасль или несколько, порой много, компаний и отраслей промышленности, или даже все общество в целом.

Системы постоянно изменяются: они создаются, действуют, реорганизуются и, бывает, ликвидируются.