Методологические основы построения экономических информационных систем

Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропро­ектирования и микропроектирования. Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем. Иными словами, на этой стадии создается экономико-организационная модель ЭИС, представляющая собой качественное описание организа­ции управления предприятием, объединением, отраслью и т.д. Эта мо­дель представляется в формализованном виде в форме математи­ческих выражений или с помощью специального информацион­ного языка.

С помощью экономико-организационной модели реализует­ся одно из требований системного анализа, заключающееся в рассмотрении объекта как единой, целостной системы. На базе полученной модели проводится анализ свойств будущей систе­мы.

Результаты макропроектирования служат основой для даль­нейших работ по созданию системы и обеспечению их методоло­гической и организационной согласованности.

На стадии микропроектирования осуществляются выбор и проектирование подсистем.

Процесс проектирования сложной системы начинается с ус­тановления общей ее конфигурации, которая зависит от ограни­чений, налагаемых на параметры, учитываемые при проектиро­вании (мощность предприятия, число работающих, фонд зара­ботной платы и др.).

Устанавливаются ряд показателей, определяющих качествен­ные характеристики системы (качество оборудования и техноло­гических процессов, рациональность процессов управления, на­учно-технический уровень системы и др.), а также показатели, используемые для оценки эффективности системы (прибыль, запасные части, объем выпуска продукции и др.). Последние по­казатели используются для стоимостной оценки системы или в качестве критериев при выборе системы. На основе этих показа­телей строится функция цели.

При проектировании сложных экономических систем прин­ципиальной трудностью является недостаток априорной инфор­мации, необходимой для отыскания оптимального варианта сис­темы. Так, у разработчика почти полностью отсутствует инфор­мация о будущем принципе функционирования системы, харак­теристиках подсистем, совокупности параметров, которыми они могут воздействовать на целевую функцию, и т.д.

Процесс разработки сложных экономических систем по сво­ей природе является итерационным. На каждом уровне (этапе) раз­работки системы проводятся выработка (генерация) множества вариантов с определенной глубиной детализации и соответству­ющий выбор допустимых (наилучших) вариантов. На следующем этапе отобранные варианты системы прорабатываются более де­тально, и среди них снова осуществляется отбор. Процесс проек­тирования продолжается до тех пор, пока не будет выбран один вариант, проработанный с достаточной глубиной и удовлетворя­ющий требованиям, предъявляемым к системе.

Этапы проектирования ЭИС иллюстри­рует рис. 1.3.

ТЭО

Рис. 1.3. Этапы проектирования ЭИС

Создание ЭИС начинается с предпроектного обследования объекта управления и сложившейся системы управления, в результате которого формируются сведения о развитии и функ­ционировании соответствующих экономических систем (пред­приятий, объединений, отраслей и др.), а также о характере обра­зующих их элементов. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико-организационной модели системы управ­ления.

На основе материалов обследования разрабатываются «Технико-экономическое обоснование проектных решений (ТЭО)», содержащее расчеты и обоснование необходимости разработки ЭИС и выбираемых технологических и проектных решений, «Техническое задание».

Техническое задание является основным исходным документом заказчика, регламентирующим требова­ния к разрабатываемой системе. Техническое задание устанавли­вает: назначение и цели создания ЭИС; совокупность техничес­ких требований, включая требования к эволюции системы; пока­затели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе; требования к стандарти­зации и унификации; технико-экономические и специальные требования к системе; стадии разработки проектной документа­ции; порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности.

Микропроектирование начинается с этапа технического проектирования. В техническом проекте формулируются и обосно­вываются все технические решения по созданию ЭИС. При этом, в частности, определяются архитектура комплекса технических средств, методы и алгоритмы решения планово-экономических задач, организация информационного обеспечения, состав прог­раммного обеспечения, права и обязанности сотрудников аппа­рата управления и комплекс организационно-технических ме­роприятий по подготовке к вводу ЭИС в эксплуатацию. Согласо­ванный и утвержденный технический проект является основой для рабочего проектирования.

В процессе рабочего проектирования создается комплекс ра­бочей документации, обеспечивающий практическое функцио­нирование ЭИС. Однако принцип саморазвития системы обус­ловливает создание рабочей документации вначале лишь на так называемый пусковой комплекс (первую очередь) системы, а за­тем по мере его внедрения — и на остальные очереди системы.

Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей — на этапы.

Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся подготовительные мероприятия по созданию нормативно-спра­вочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой очереди ЭИС начинается после проверки ее рабочего проекта и заключается в непосредственном использова­нии его решений в систематической работе аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди ЭИС проводится раз­работка рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т. е. осуществляется процесс развития системы.