Стандартизация изданий

Реквизиты – это обязат. данные, установленные законом или положением данного вида документов, отсутствие в документе хотя бы одного из реквизитов, мешает использовать документ по его назначению.

2 группы реквизитов: 1Реквииты-основания, определяющие числовые данные: вес, стоимость, количество, год и 2. реквизиты – признаки – представляющие нечисловые данные – цвет. Марка, фамилия автора, нахзвание.

В утвержденном в 1998 г. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архив. Дело. Термины и определения». Документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Т. о. на сегодн. Момент существует 2 подхода к определению «документ» более широкий и более узкий. По словам некоторых библиотекарей весь мир – это своего ода документ, это неисследованная Вселенная, полная удивительных открытий. Более конкретное понятие мы ищем в ГОСТах. И для библиотечного дела более приемлемым можно считать понятие.

Документ – материальный носитель с информацией, зафиксированной на нем, созданным человеком способом, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Лекция 7(БИД), 10(ДОУ)

Повышение качества работы с документами во многом зависит от развития стандартизации.

В мире существует несколько международных центров по стандартизации, крупнейшим и авторитетнейшим из которых является ИСО – Международная организация по стандартизации Она была основана в 1946 году в Лондоне с целью содействия развития стандартизации в мировом масштабе. От нашей страны членом ИСО является Госстандарт России. ИСО – это глобальная сеть, определяющая какие стандарты требуются для функционирования коммерческих, государственных и общественных организаций.

Расшифруем аббревиатуру ИСО. Т. к. название «Международная организация по стандартизации» на разных языках имеет различные аббревиатуры, было решено использовать греческое слово «isos» (одинаковый). Поэтому в любой стране, на любом языке аббревиатура названия организации всегда читается как «ИСО».

Основную работу в ИСО ведут технические комитеты (ТК). На основе деятельности ТК 46 работающего в сфере документоведения в нашей стране в 1978 году была создана «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»(СИБИД). Она действует и по сей день.

На сегодняшний день в России существует более 50 государственных стандартов, входящих в СИБИД. Регистрационный номер стандартов. Входящих в СИБИД – 7, определяющий систему, числа, определяющего порядковый номер стандарта в системе и двух последних цифр, года его утверждения.

Стандарт ИСО может представлять собой 4-страничный документ, а может насчитывать несколько сотен страниц. В ближайшем будущем будут доступны стандарты и в электронном виде. На документе изображена эмблема ИСО и его название: «Международный стандарт». В большинстве случаев указанный документ выпущен на бумаге формата А4 (этот формат, кстати, является одним из стандартов бумаги, разработанных ИСО).

В системе ИСО остаются секторы, которые до сих пор нуждаются в стандартах, разработка которых находится на начальном этапе. Запросы на такие стандарты поступают (с какого-либо предприятия) в представительства ИСО. О задуманном проекте сообщается всем представительствам ИСО и если этот проект получает одобрение, то над новым стандартом начинается работа. Такая работа ведется п\в

-техническими комитетами (ТК)

- подкомитетами (ПК, которые могут =учреждать ТК)

- рабочими группами (РГ) по конкретным направлениям деятельности.

Официальные языки ИСО – англ, фр и русский, На рус яз переведено около 70% всего массива стандартов.

Нас интересуют разработка международных норм и стандартов в сфере информации и документации.

Подкомитетом №11 «Управление архивами \ документами», созданным в целях развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела, разработаны 3 международных стандарта: две части ИСО 15489-2001 «Информация и документация – Управление документами» и первая часть стандарта ИСО 23081 «Информация и документация – процессы управления документами - Метаданные документов».

Стандарт ИСО 15489 регламентирует управление документами любого формата на любых носителях, создаваемых и получаемых различ организациями в процессе деятельности.

Стандарт ИСО23081 посвящен делопроизводственным и метаданным в управленческой деятельности, их типам, функциям по обеспечению управления и делопроизводственных процессов, а также управлению метаданными.

В марте 2005 года б\ опубликован стандарт ИСО 22310 «Информация и документация. Требования к управлению документами, содержащиеся в стандартах».

Также комитет № 11 совместно с ТК 42 и 130 участвует в подготовке стандарта в области долгосрочного хранения документов.

Сотрудничество ТК 46 с ТК 154 «Процессы, элементы данных и документы в торговле,, промышленности и управлении» привело к созданию стандаота ИСО 8439-1990 «Бланки, Основная схема составления» и ИСО 8601-2000 «Элементы данных и форматы обмена данными – Обмен информацией – Представление дат и времени».

ИСО 8439 устанавливает формат. Поля, и зоны реквизитов для бланков документов используемых в управлении, торговле и промышленности.

ИСО 8601 – устанавливает унифицированные форматы написания даты, времени и временных периодов; на его основе принят ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования».

ГОСт 7.60-90 «Издания. Основные виды Термины и определения». Стандарт соответствует Международному стандарту ИСО 5127/2-183 в части видов изданий. Он рассчитан п/в на издающие организации. Но необходим также и библиотекам, т к в нем дана типология типов издания, а именно по целевому назначению, по степени аналитико-синтетической переработки информации, по форме знакового представления информации и т. д. В ГОСТе также дана видовая характеристика периодических и продолжающихся изданий, т.е описаны виды газет, журналов, бюллетеней календарей.