Справочно-информационные документы

Лекция 7.

Контрольные вопросы

СЛУШАЛИ

ПОСТАНОВИЛИ

ВЫСТУПИЛИ

СЛУШАЛИ

П Р О Т О К О Л

21.12.2008 № 12

г. Омск

┌ Собрания трудового коллектива ┐

Председатель: И.Ф., должность, место работы

Секретарь: И.Ф., должность, место работы

Президиум: И.Ф, должность, место работы (если избирается, то обязательно указывают)

Присутствовали: И. Ф.членов коллегиального органа.

Приглашенные: И.Ф. Фамилии, должность, место работы

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об итогах работы предприятия в 2008 году. Доклад генерального директора объединения М.И. Серова.

2. О программе реорганизации дочерних предприятий в 2009 г.

Сообщение зам. генерального директора по экономике С.И. Вавилова.

Собрание стенографируется. Стенограмма прилагается.

Ф. И. – Запись доклада (или Текст доклада прилагается)

Ф.И., должность, место работы – Запись выступления (или Текст выступления прилагается).

Решение принимается путем тайного (открытого) голосования. Избрана счетная комиссия в составе: председатель: Ф.И., должность, место работы. Члены комиссии: Ф.И., должность, место работы.

1. Признать работу предприятия удовлетворительной.

«За» - 145 чел. «Против» - 6 чел. «Воздержались» - нет.

Производят протоколирования по схеме первого.

Председатель Личная подпись И.О. Фамилия

Секретарь Личная подпись И.О. Фамилия

1. Какие виды документов можно отнести к организационным? Особенности их применения и хранения.

2. Классификация распорядительных документов.

3. Какова структура текста распорядительного документа?

4. Для чего нужна констатация в распорядительном документе?

5. Порядок работы над распорядительным документом?

6. Какие документы придают приказу юридическую силу?

7. Каковы структурные особенности протокола?

8. В чем особенность оформления выписки из распорядительного документа?

9. Должностная инструкция, ее назначения, структура, особенности оформления.

10. Структура предприятия. Назначение, особенности хранения. Отличие схемы от матрицы.

Большинство документов, создаваемых в учреждениях, предприятиях или организациях являются информационно-справочными. Документы этой группы самые многочисленные. Они содержат информацию о фактическом положении дел и часто служат основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные, служебные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы, жалобы, отчеты и др.

Они носят вспомогательный характер по отношению к управленческому процессу. Информация, содержащаяся в них, может лечь в основу распорядительного документа или быть только принятой к сведению.