Приказы по личному составу. Характеристика и состав документов по личному составу

Заявление.

Резюме.

Трудовой договор.

Характеристика и состав документов по личному составу.

1. Распорядительная деятельность аппарата управления предприятия заключается не только в решении основных задач, стоящих перед предприятием, но и в подборе и расстановке кадров. Как правило кадровые вопросы решаются в отделе кадров предприятия. Главной функцией кадровой службы является документирование трудовых отношений. Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими законодательными актами, главным из которых является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Документы, создаваемые при оформлении приемов, увольнения, перемещения, командирования, поощрения составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся:

Ø Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

Ø Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

Ø Трудовые книжки;

Ø Личные карточки;

Ø Личные дела;

Ø Лицевые счета по заработной плате.

Наиболее многочисленными документами по личному составу являются документы, сопровождающие процессы движения кадров. Под движением кадров условно понимают:

1) прием, перевод и увольнение работников.

2) Предоставление отпусков;

3) Направление в командировки и т.д.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

Например, при рассмотрении трудового спора в суде большое значение имеет не только соответствие документов трудовому законодательству, но и их оформление по установленным правилам. Даже при верном применении трудового законодательства кадровая служба предприятия нередко проигрывает судебные споры с работниками из – за ошибок в документах 9отсутствие каких – либо реквизитов или их неправильное оформление).

Документация по личному составу ведется с момента поступления работника на предприятие.

2. Основанием приема на работу является заключенный в письменной форме трудовой договор (ст. 67 ТК РФ). Прием на работу не допускается без предъявления следующих документов:

Ø Паспорта;

Ø Трудовой книжки;

Ø Страховое свидетельство пенсионного страхования;

Ø Справку с предыдущего места роботы о заработной плате;

Ø Документа об образовании;

Ø Военного билета (для военнообязанных)

Ø Медицинской справки.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших договор;

- место работы;

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

- права и обязанности работника;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам;

- условия оплаты труда.

В трудовом договоре помимо должностного оклада работника могут быть указаны различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера; за высокую квалификацию и т.д.

Наряду с доплатами стороны могут указать иные виды поощрений, например, дополнительный отпуск, вознаграждение по итогам работы за год и т.п.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более 5 лет, если иной срок не установлен федеральными законами.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральным законом или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй -–у работника. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

3. Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу. Резюме – краткая информация о себе, составленная в письменной форме. Резюме пришло на смену автобиографии и сейчас работодатели, кадровые службы предпочитают прежде всего ознакомиться с резюме, присланной по факсу. Резюме может иметь произвольную форму, но обязательно содержит следующую информацию:

1. Основные личные данные (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, наличие детей, домашний адрес и телефон);

2. Цель составления резюме (какую работу хотел бы получить);

3. Образование (наименование учебного заведения и полученная специальность);

4. Трудовая деятельность (название организации, занимаемая должность, выполняемые обязанности);

5. Профессиональные навыки;

6. Хобби или увлечения;

7. Дополнительные сведения (черты характера, особенности личности и т.д.).В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности,