А.Ф. Миронов 215 23 50

Верно

От 21.02.2003 №5

Протокол заседания правления

СОГЛАСОВАНО

23.03.2003

Если согласование осуществляется письмом, протоколом или другими документами, гриф согласования оформляют по следующей форме:

компании «Планета»

Реквизит 25 – «Оттиск печати»

На документах, содержащих наиболее важную информацию и подписанных должностным лицом, ставиться оттиск печати. Тем самым заверяется подлинность подписи и подтверждается достоверность документа

В государственных учреждениях используют гербовую печать (с изображением герба РФ) и простую печать данной организации.

Гербовая печать ставиться на документах, удостоверяющих права предприятия или должностных лиц, фиксирующих расходование денежных средств, а также предусмотренных государственными правовыми актами.

Простая печать ставиться на справках, пропусках, копиях документов и пр.

Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица и был хорошо читаемым.

Примерный перечень документов, на которых ставиться печать:

1 Акты (приема выполнения работ, списания, экспертизы и т.п.).

2 Архивные справки.

3 Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей и т.д.)

4 Договоры (о поставках, подрядах, аренде и т.д.).

5 Командировочные удостоверения.

6 Положение об организации.

7 Письма гарантийные.

8 Сметы расходов.

9 Удостоверения.

10 Устав организации.

11 Штатные расписания.

12…………………………………….

Предприятию необходимо разработать свой перечень документов, на которых ставиться печать. Порядок изготовления и хранения печатей регулируется законодательством РФ.

Реквизит 26 – «Отметка о заверении копии» (в приведенном для примера бланке не указаны).

Чтобы заверить копию документа, ниже реквизита «Подпись» пишется «Верно», указывается должность лица, заверившего копию, ставиться его личная подпись, дается расшифровка подписи, отмечается дата.

Например:

Инспектор отдела кадров подпись П.В.Лапшин 02.03.2003

Если копия выдается на руки или пересылается в организацию, подпись удостоверяют простой печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу подлинника.

Реквизит 27 – «Отметка об исполнителе»

Инициалы и фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Например:

Этот реквизит очень важен для оперативной связи с тем, кто будет работать над вопросами, затронутыми в документе. Кроме того, подобные отметки воспитывают исполнительскую дисциплину у персонала.

Реквизит 28 – «Отметка об исполнении документа его в дело».

Если документ исполнен, резолюция выполнена, то есть, решены все вопросы, которые в нем поставлены, на документе ставят отметку о его исполнении и направлении документа в дело.

Располагается этот реквизит в левой нижней части правого листа документа ниже реквизита «отметка об исполнителе».

Отметка включает в себя:

· Краткие сведения об исполнении;

· Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении (в случае его составления);

· Слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ;

· Подпись исполнителя и дату проставления отметки.

Например: