Испытательный срок. Общий порядок приема на работу

Общий порядок приема на работу.

Трудовой кодекс РФ содержит ряд статей, формализующих рассматриваемый вопрос, в частности, ст. 68 «Оформление приема на работу», ст. 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора», ст. 61 «Вступление трудового договора в силу, которые, однако, закрепляют не все моменты приема на работу.

Прием работника на работу проходит несколько этапов.

1 этап. Предъявление работником работодателю необходимых документов, перечень которых определен ст. 65 Кодекса. Это:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка. Если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству, трудовая книжка не предъявляется;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета (предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (предъявляются при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

- справку о наличии (отсутствии) судимости.

Этот перечень является исчерпывающим, может быть расширен только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Кроме того, в случаях, предусмотренных законом, работник обязан пройти предварительный (то есть до заключения трудового договора) медицинский осмотр (обследование) и, соответственно, предъявить работодателю медицинское заключение. Это следующие граждане:

- несовершеннолетние;

- при приеме на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы);

- при приеме на работу, связанную с движением транспорта;

- при приеме на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений.

2 этап. Ознакомление работника работодателем под роспись с рядом своих документов:

- коллективным договором;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, например, с положением об оплате труда, премировании и т.д.

3 этап. Заключение трудового договора. Данный этап возможно разделить на несколько действий, часть из которых Кодекс прямо предусматривает, часть – подразумевает:

- составление проекта трудового договора;

- согласование его условий;

- подписание трудового договора работником и представителем работодателя (работодателем);

- вступление трудового договора в силу.

4 этап. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Ч. 2 ст. 68 ТК РФ определяет максимальный срок ознакомления работника с данным приказом – 3 дня со дня фактического начала работы.

5 этап. Оформление ряда кадровых документов:

- заполнение личной карточки работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

- внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.

Одним из дополнительных условий трудового договора, который предусматривается в большинстве трудовых договоров, является условие об испытании. В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ целью испытательного срока является проверка соответствия работника поручаемой работе. При его установлении необходимо учитывать ряд правил и ограничений:

1) испытательный срок может быть установлен только при заключении трудового договора. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания;

2) в период испытания на работника распространяются в полном объеме всё трудовое законодательство;

3) испытание не устанавливается для:

- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения;

- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

- лиц, избранных по конкурсу и лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

- иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

4) срок испытания:

- не более 3 месяцев – по общему правилу;

- не более 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств;

- не более 2 недель – при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.