2014-02-09
396
Параметры страницы
Создание нового документа
При каждом запуске Word автоматически создает новый документ и присваивает ему название Документ 1. Можно создавать столько открытых документов, сколько необходимо для одновременной работы, лишь бы хватило оперативной памяти компьютера.
Для создания нового документа следует выбрать в меню Файл пункт Создать или щелкнуть кнопку с изображением чистого листа на панели инструментов. Появится область задач (если ее запуск не отключен), в которой следует выбрать тип создаваемого документа (например, Новый документ). Область задач исчезнет, и откроется чистый документ.
Если необходимо создать несколько документов, то процедура повторяется.
Каждый следующий документ открывается в новом окне, и ему присваивается имя Документ 2, Документ 3 и т.д.
Переключение между окнами открытых документов осуществляется с помощью соответствующих кнопок на панели задач или с помощью меню Окно.
Перед началом вода текста желательно (а перед форматированием и оформлением обязательно) выставить правильные параметры рабочей области страницы. Для этого необходимо выполнить команду Файл – Параметры страницы, откроется окно настроек Параметры страницы.
На вкладке Поля вводят требуемые значения для полей от края страницы до границы текста. В поле переплет задается значение дополнительного отступа для переплета или подшивки документов.
На вкладке Размер бумаги задают размер листа бумаги. По умолчанию установлен размер А4, что соответствует общепринятому офисному стандарту. На этой вкладке следует указать, из какого лотка принтера будет поступать бумага (зависит от конкретной модели принтера).
На вкладке Источник бумаги необходимо указать отступ от края бумаги для колонтитулов. Колонтитулы располагаются в пределах заданных полей на передней вкладке. Поэтому необходимо предусмотреть для них место, если планируется их использование.
Для ввода текста необходимо установить курсор в нужную позицию и просто начать ввод символов. По мере ввода символов программа самостоятельно будет переносить текст на следующую строку в соответствии с заданными параметрами страницы. Лишь в том месте, где должен закончиться абзац (или нужно создать отступ в одну или более строк), необходимо нажать Enter.
В этом случае в конец предложения (абзаца) Word помещает невидимый символ конца абзаца. Это символ и другие можно увидеть, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.
Ошибочно набранные слова или фразы будут подчеркиваться волнистой линией.
Орфографические ошибки – красной волнистой линией, грамматические – зеленой, ошибки форматирования – голубой.
Щелчок по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, в котором программа указывает, в чем, по ее мнению, состоит ошибка, и предлагает метод ее устранения.
Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE (¬) или DELETE (DEL). Можно также щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Целые слова можно удалять комбинацией клавиш CTRL + BACKSPACE и CTRL + DELETE.
