Закрепление областей

Разделение областей

Сортировка строк

Сортировка списков

Использование функции автозаполнения

При формировании списка, который содержит повторяющиеся значения, целесообразно применять функцию автозаполнения. Для ее включения на вкладке Правка диалогового окна Параметры необходимо установить флажок Автозаполнение значений ячеек.

Когда функция автозаполнения активна, при вводе текста в ячейку программа таблицы Excel проверяет содержимое других ячеек данного столбца. Если в них находится текст, первые символы которого совпадают с символами, введенными пользователем, ввод данных завершается автоматически.

Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить необходимость ввода предложенного программой текста. Но если он вам не подходит, проигнорируйте предложение Excel и продолжайте самостоятельно вводить в ячейку необходимые данные.

Необходимость сортировки записей в списках может возникнуть при выполнении самых различных задач, например, при поиске в длинном прайс-листе более дешевых товаров или в процессе группировки записей о продажах, относящихся к одному менеджеру. Сортировать можно как числовые, так и текстовые данные. Причем текстовые данные сортируют в алфавитном порядке (от А до Z или от Z до А), а числовые – либо в порядке убывания, либо в порядке возрастания.

По умолчанию строки выделенного списка сортируются по содержимому одного из столбцов, но существует возможность отсортировать список по содержимому двух и даже трех столбцов одновременно. При использовании функций списка Excel выделит список автоматически. Однако пользователь может и самостоятельно перед вызовом команды сортировки предварительно выделить диапазон ячеек, подлежащих сортировке.

Критерии сортировки устанавливаются в диалоговом окне Сортировка диапазона, которое вызывается командой Данные > Сортировка.

Если первая строка выделенного диапазона содержит заголовки столбцов, то, для того чтобы исключить ее из числа строк, подлежащих сортировке, следует установить в области Идентифицировать поля по флажок подписям (первая строка диапазона)). Флажок обозначениям столбцов листа этой области позволяет выполнить сортировку с учетом данных первой записи выделенного диапазона ячеек.

Одновременный просмотр двух частей листа путем разделения или закрепления областей

1. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.

Закрепление областей позволяет выбрать данные, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Например, можно закрепить заголовки строки и столбца, чтобы не терять их из виду.

1. Чтобы закрепить область, выполните одно из следующих действий:

а) Верхнюю горизонтальную область – выделите строку, под которой требуется разбить лист.

б) Левую вертикальную область – выделите столбец, слева от которого требуется разбить лист.

в) Обе области – выделите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2. В меню Окно выберите команду Закрепить области.