double arrow

Автоматическое структурирование

Понятие структурирования

Исправление ошибок

В результате двойного щелчка на ячейке с формулой, адреса всех указанных в формуле ячеек и диапазонов выделяются определенным цветом, а вокруг этих ячеек появляется рамка диапазона такого же цвета. Применение различных цветов для выделения ссылок и указанных в формуле ячеек упрощает поиск ошибок: вы сразу сможете определить, данные из каких ячеек используются в формуле и имеется ли в этих ячейках нужная информация.

Создание иерархической структуры таблицы

При работе с большими таблицами их полное отображение затрудняет восприятие, поэтому возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. В Excel это можно сделать, создав иерархическую структуру таблицы.

Под термином «структурирование» подразумевается распределение данных по уровням иерархической структуры. Путем отмены (восстановления) отображения отдельных уровней можно добиться представления на экране только необходимой информации. Структурирование позволяет значительно упростить работу с содержащимися в таблице данными.

Разбиение на уровни структуры может выполняться как по горизонтали, так и по вертикали.

Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны быть «заложены» изначально, при построении таблицы. Наша таблица удовлетворяет этому требованию: она содержит исходные данные (один уровень) и результаты суммирования (второй уровень).

Для того чтобы структура таблицы была создана автоматически, достаточно разместить внутри нее указатель ячейки. Это послужит для Excel указанием на то, что данную таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых ячеек, то диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры, следует предварительно выделить.

Реализация автоматического структурирования:

1. Разместите указатель ячейки в области таблицы (или выделите определенный диапазон ячеек).

2. Задайте команду Данные > Группа и структура > Создание структуры, и программа выполнит структурирование таблицы.

В результате выполнения команды Создание структуры на экране отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков столбцов появятся кнопки с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать таковые. Линейки уровней (слева от заголовков строк) показывают, какие группы ячеек охватывает каждый уровень структуры. Один уровень структуры может включать несколько групп. Входящие в группу данные обозначаются точками и не могут быть разбиты на уровни.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: