Анализ полноты использования персонала

Анализ обеспеченности предприятия персоналом.

От обеспеченности предприятия персоналом от эффективности его использования зависит объем производства, своевременное выполнения работ, степень использования оборудования, с/с, прибыль и др.

Задачи анализа:

1. изучить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений персоналом, по количественным и качественным параметрам;

2. оценить экстенсивность, эффективность и интенсивность использования персонала;

3. выявить резервы более полного и эффективного использования персонала.

Источником информации для анализа является план по труду, отчетность по труду, данные отдела кадров.

Обеспеченность персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям, профессиям с плановой потребностью. При анализе важно изучить качественный состав персонала, состав персонала по уровню квалификации стажу работы, образованию, возрасту.

На практике происходит постоянное движение кадров.

Для анализа движения кадров и характеристики используются показатели:

1. Кт об-та по приему = Кол-во прин. Раб-в / Ср.спис. числ. Перс-ла;
2. К. об-та по выбытию = Кол-во увол-ся раб-в / Ср.спис. числ. Перс-ла;
3. Кт текучести кадров = (Кол-во ув-ся по соб.жел. + За наруж.тр.дисц.)/Ср.спис. числ. Перс-ла;
4. Кт постоянства перс-ла = Кол-во прораб.весь год / Ср.спис. числ. Перс-ла.

Изучаются причины увольнения:

- по собственному желанию;

- сокращение;

- нарушение трудовой дисциплины.

В процессе анализа выявляются резервы сокращения потребности в персонале, за счет более полного использования рабочей силы, имеющейся на предприятии.

Для расчета резерва увеличения выпуска продукции, за счет создания дополнительных рабочих мест, привлечения персонала = Прирост кол-ва раб-в * Факт. Среднегодовая выручка.

Полнота использования персонала оценивается по количеству отработанных дней, часов одним работником за анализируемый период и рассчитывается степень использования рабочего времени. Такой анализ необходимо проводить по каждой категории работников, по каждому подразделению, в целом по предприятию.

Формируется факторная модель фонда рабочего времени = Численность персонала * Кол-во отработанных дней одним работником в ср-м * Ср. прод.раб.дня.

Используя способ абсолютных разниц, определяется, как меняется фонд рабочего времени за счет этих факторов.

При анализе выясняются потери рабочего времени: целодневные, внутрисменные.

Вызываются разными объективными и субъективными обстоятельствами:

- дополнительный отпуск с разрешения администрации;

- болезнь;

- неисправность оборудования;

- отсутствие сырья;

- прогулы.

Фактические потери времени сравниваются с планируемыми величинами, особенно подробно рассматриваются потери, по причинам, которые зависят от предприятия.

Сокращение потери рабочего времени – это один из резервов увеличения выпуска продукции.

Для расчета изменения выпуска продукции берут потери рабочего времени по вине предприятия * на часовую выработку в отчетном периоде.