Контроль за качеством и отгрузкой импортного товара

Тема 10. Особенности исполнения импортных сделок.

1. Контроль за качеством и отгрузкой импортного товара.

2. Транспортировка товара из-за границы и ввоз в Россию.

3. Расчеты за импортный товар.

4. Претензионная работа по импорту.

Контроль за качеством закупленного импортного товара наиболее эффективен, когда российский Покупатель осуществляет предварительное инспектирование (испытание, осмотр) товара в стране Продавца. В этом случае Покупатель заблаговременно подбирает квалифицированных специалистов для командировки за границу и оформляет их выезд.

По получении извещения Продавца о готовности товара к испытанию представители Покупателя направляются на предприятия иностранного поставщика, а при необходимости – на предприятия субпоставщиков для участия в испытаниях. Проверка качества товара может производиться непосредственно в цехах в ходе производственного цикла, на складе готовой продукции либо в пункте отгрузки непосредственно перед отправкой товара в Россию.

После проведения испытаний и получения положительных результатов составляется протокол испытаний, подписываемый обеими сторонами контракта. Этот протокол является основанием для выдачи Покупателем Продавцу разрешения на отгрузку товара.

Одновременно может осуществляться и проверка количества товара. По договоренности сторон проверка качества и количества товара может быть поручена независимым компетентным организациям, известным Покупателю. В ряде случаев проверка товара в стране Продавца осуществляется государственными органами, сертификационными центрами, которые выдают соответствующий сертификат качества и другие необходимые документы.

Российский Покупатель обязан обеспечить ввоз из-за границы импортного товара, полностью соответствующего действующим в России нормативам, которые устанавливают обязательные требования к товарам, исходя из российского законодательства. В эти требования входят безопасность и экологическая чистота товаров, их соответствие определенным техническим, фармакологическим, санитарным и экологическим нормам.

На товары, подлежащие обязательной сертификации, целесообразно получить сертификат соответствия или заменяющий его документ, выданный в стране Продавца. Если получить такой сертификат до отгрузки товара из-за границы не представляется возможным, российский Покупатель обязан обеспечить проведение сертификации в России по прибытии импортного товара.

Заключительная проверка качества и количества товара на складе грузополучателя обычно оформляется актом внутрискладской приемки. Такая проверка завезенного товара проводится силами самого грузополучателя либо по поручению российского Покупателя независимой компетентной организацией, например, СОЭКС.

Если предусмотрено участие иностранного Поставщика (Продавца) в приемке товара на территории России, Покупатель оказывает необходимое содействие в отношении прибытия иностранного представителя в конкретный пункт, обеспечение его надлежащим жилым помещением и организации нормальных условий работы.

По результатам проверки состояния поступившего товара полномочные представители Продавца и Покупателя подписывают акт С-П товара. Однако такой акт может быть составлен и в погранпункте и даже за границей, если это отражено в контракте.

Контроль за качеством импортного товара продолжается и после его приемки – в процессе реализации, причем по товарам, по которым получена гарантия Продавца, - до истечения гарантийного срока (срока годности, хранения и т.д.). В случае обнаружения дефектов или признаков недоброкачественности товаров Покупатель незамедлительно принимает меры к устранению дефектов или замене недоброкачественного товара. Незначительные дефекты целесообразно устранять на месте за счет иностранного поставщика силами его представителей или силами самого Покупателя товара.

В случае полной непригодности товара российский покупатель незамедлительно информирует об этом поставщика и предлагает ему распорядиться товаром. Забракованный товар подлежит возврату Продавцу для его замены другой партией доброкачественного товара либо уничтожению на месте с согласия продавца. Возврат забракованного товара обеспечивается Покупателем за счет продавца.

Однако приоритетная задача российского Покупателя – предотвратить отгрузку некачественного товара из-за границы и добиваться обеспечения сохранности товара в процессе транспортировки до конечного пункта назначения.

Контроль за исполнением импортной сделки в предотгрузочный период включает также отслеживание хода подготовки товара к отгрузке из-за границы. Российскому Покупателю важно располагать своевременной информацией иностранного Поставщика о готовности товара к отгрузке. А также о произведенной отгрузке.

Извещение Продавца об ожидаемой дате готовности товара к отгрузке особенно необходимо Покупателю, когда последний обязан в соответствии с базисными условиями поставки обеспечить подачу транспортного средства в пункт отгрузки. Если такая информация запаздывает, целесообразно напомнить об этом Продавцу.