Слияние документов

Слияние можно выполнить в новый документ.

1. Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы.

2. В окне Составные новые документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.

Результатом слияния будет новый документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.

5.ТАБЛИЧНЫЙПРОЦЕССОРMSEXCEL2007/2010

5.1.Элементы окна рабочей книги

MicrosoftOfficeExcel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные.

Рабочие листы MicrosoftExcel состоят из ячеек. Ячейку можно определить как элемент рабо­чего листа, в котором хранится текст, чис­ла и другие данные. Ячейка находится на пересечении опреде­лён­ного столбца и строки листа. Адрес ячейки (ссылка) – имя столбца и номер стро­ки, которые ей соответствуют.

В одной ячейке может храниться до 65 000 символов, включая текст, числа, формулы, графические изображения и любое их соче­та­ние. Часть текста, находящегося в ячей­ке, которая будет видна поль­зо­вателю, зависит от ширины столбца, в котором нахо­дится ячей­ка, а так­же оттого, как отформатирована ячейка и её содержимое.

Текст, числа и формулы, которые вводятся в ячейку, однов­ре­менно отображаются и в строке формул.

На активном рабочем листе всегда есть как минимум одна ак­тив­ная ячейка, которая выделена жирной черной рамкой, называемой таб­личным курсором. Содержимое активной ячейки отобра­жается в стро­ке формул, а ее адрес (или имя) - в поле Имя.

Строка формул – панель в верхней части окна MicrosoftExcel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.

На рисунке 19 представлено окно рабочей книги Excel.

5.2.Формулы Excel

Формулы существенно облегчают обработку дан­ных рабочего листа. Именно возможность быстрого создания и редактирования фор­мул являет­ся определяющим фактором при выборе электронных таб­лиц для хранения и анализа числовых данных. Вычислительные воз­мож­ности, которые предоставляет Excel, помогут сэкономить вре­мя, быстро и легко проводить обновление результатов, свести к мини­му­му количество ошибок. К тому же, поскольку данные хранятся в ячейках, а при создании формул можно ссылаться на эти ячейки, то об­новление результатов вычислений происходит автоматически.

Рис. 19.Окно рабочей книги Excel

Excel позволяет создавать формулы как вручную, так и с ис­поль­зованием различных средств автоматизации.

Существует несколько основных правил, которые нужно помнить при создании формул в Excel:

· все формулы начинаются со знака равенства (=);

· при вычислениях формулы могут использовать только дей­ст­ви­тельные числа (константы) либо ссылки на ячейки;

· Excel поддерживает следующие математические операции: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень) и % (проценты);

· для задания порядка выполнения математических операций можно использовать круг­лые скобки;

· после того как формула введена, она отображается в Стро­ке формул, если ячейка, в которой записана формула, активна. Резуль­тат вычисления формулы отображается в ячейке на рабочем листе;

· во время редактирования формула отображается и в Строке формул, и в ячейке (ее можно редактировать и там, и там).

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции:

имя функции(список аргументов)

Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.