2014-02-09
988
Ввод формул с клавиатуры
Операторы
В Excel используются арифметические, логические операторы, оператор конкатенации и операторы ссылок (см. таблица 1).Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
Таблица 1
Значения оператора ссылок
| Оператор | Значение | Пример |
| : (двоеточие) | Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона | B5:B15 |
| ; (точка с запятой) | Оператор объединения | B5:B15;D5:D15 |
| (пробел) | Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов | B7:D7 C6:C8 |
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
4. Введите знак оператора.
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
|
|
|
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу ENTER или TAB или кнопку Ввод в строке формул.
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.
Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (см. рис. 20).
Рис. 20.Группа Библиотека функции
Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать Мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
Создание формул с использованием кнопки «Сумма»
Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма. Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная.
Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма.
Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу ENTER или еще раз нажать кнопку Сумма.
|
|
|
Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие.
5.3.Использование ссылок в формулах
