Установка границ

Объединение ячеек

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант.

Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблицы занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбца - прекращение режима автоподбора ширины столбцов.

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

Для установки границ таблицы можно:

· использовать элементы группы Нарисовать таблицыи Стили таблиц вкладки Конструктор (см. рис. 14).;

· использовать кнопку настройки границ в области Абзац вкладки Главная.

Рис. 14.Инструменты для установки границ

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

1. Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.

4.8.Создание и настройка оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления (см. рис. 15). По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

Рис. 15.Выбор типа оглавления

Оглавление вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном. При печати документа этот фон не отображается.

Можно настроить параметры оглавления. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Оглавление. В диалоговом окне Оглавление (см. рис.16) выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.

Рис. 16.Настройка параметров оглавления

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Для этого необходимо выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду Обновить поле. Также можно на вкладке Ссылки в группе Оглавление нажать кнопку Обновить таблицу. В окне запроса на обновление оглавления (см. рис. 17) необходимо выбрать требуемый режим.

Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Удалить оглавление.

Рис. 17. Обновление оглавления

4.9.Использование слияния