Лабораторная работа 2

Работа с базой данных в MS EXCEL

Задание для выполнения лабораторной работы:

1. Создать БД (по образцу, приведенному ниже), состоящей из 10 записей. Содержание записей произвольное.

Отчет о сдаче экзаменов/зачетов
	ФИО	№ группы	предмет	отметка о сдаче
	Петров	ГИМУ 6-1	ИТУ
	Иванов	ГИМУ 1-1	Эконом	сдал
	Прянников	ГИМУ 2-1	ИТУ
	Андреев	ГИМУ 1-1	физика	не сдал
	Юлиан	ГИМУ 2-1	химия	сдал

2. Провести следующие операции с БД:

2.1. Выполнить сортировку по полю ФИО и сохранить таблицу, затем по полю «отметка о сдаче» и так же сохранить таблицу.

2.2. ВыполнитьФильтрацию данных. Из БД получить списки:

-выборку по одной и двум фамилиям

- выборку по отметке СДАЛ

-выборку по ПРЕДМЕТУ

Промежуточные итоги

Из БД получить списки:С промежуточными итогами по средней оценке и по количеству сдавших экзамен.

Сообщение при вводе

В целях контроля ввода данных имеется возможность выполнить настройку таким образом, чтобы при вводе информации в определенные ячейки автоматически выводилось предупреждающее сообщение.

Ввести в 2 ячейки предупреждающее сообщение.

Пояснения для выполнения лабораторной работы

Сортировку данных

Сортировка.

Можно выделить нужную область и указать тип сортировки.

Или установить курсор в любую ячейку выбранного для сортировки поля (но не выделять), войти в пункт меню ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА(при этом выделится вся таблица) – и указать тип сортировки.! Имейте ввиду, что после ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА появляется окно, где наряду с тем, что можно указать тип сортировки, ТАК ТАМ ЖЕ есть указания идентифицировать поля по ПОДПИСЯМ и по ОБОЗНАЧЕНИЯМ СТОЛБЦОВ ЛИСТА.

ВНИМАНИЕ. Если в таблице будут столбцы из объединенных и не объединенных ячеек, то сортировки не будет.

Выполнить сортировку по полю ФИО и сохранить таблицу, затем по полю «отметка о сдаче» и так же сохранить таблицу.

Фильтрацию данных.