Учет внебюджетных средств, принадлежащих бюджетной организации

В соответствии с Бюджетным кодексом Республики Беларусь бюджетные организации могут осуществлять приносящую доходы деятельность, поскольку она необходима для их уставных целей, ради которых они созданы, соответствует этим целям и отвечает предмету деятельности организаций.

Бюджетные организации могут осуществлять следующие виды приносящей доходы деятельности:

- платные образовательные услуги (подготовка специалистов с высшим и средним специальным образованием, подготовительные курсы и др.);

- сдача в аренду объектов основных средств (здания, сооружения, помещения, оборудование);

- платные услуги населению (медицинские, физкультурно-оздоровительные, автотранспорта);

- подсобное сельское хозяйство и т.д.

Организации, имеющие внебюджетные средства, составляют сметы доходов и расходов внебюджетных средств по каждому виду деятельности по утвержденной форме.

Смета доходов и расходов по внебюджетным средствам – основной плановый документ, отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение планируемых доходов и расходов, получаемых от предпринимательской деятельности бюджетной организации, на предстоящий год.

При этом по различным видам деятельности одинаковой направленности может составляться одна смета. В доходную часть сметы включаются планируемые поступления денежных средств по соответствующему виду деятельности в планируемом году. В расходной части сметы предусматриваются планируемые расходы по этой деятельности с их распределением по кварталам, статьям, подстатьям и элементам бюджетной классификации. Расходы по смете не могут превышать сумму, предусмотренную в ее доходной части. В случае если планируемая сумма доходов по конкретному виду деятельности превышает сумму расходов по этому виду деятельности, в смете определяется сумма превышения доходов над расходами.

К смете прилагаются показатели работы организации, которые влияют на объемы доходов и расходов внебюджетных средств, расчеты по доходам, расчеты по расходам по каждой статье, подстатье, элементу, а также пояснительная записка.

Сметы в двух экземплярах представляются на рассмотрение в вышестоящие органы управления по подчиненности.

Использование внебюджетных средств осуществляется по каждому виду в пределах утвержденных смет и фактического поступления доходов. Использование доходов, поступивших по одному виду деятельности, на покрытие расходов по другому виду деятельности не допускается.

Для учета внебюджетных средств организация открывает один текущий счет по внебюджетным средствам - по месту нахождения своего основного бюджетного счета. Для учета наличия и движения внебюджетных средств применяется счет 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам».

На субсчете 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам» учитываются суммы, поступающие на счет организации от реализации продукции (работ, услуг), поступление от заказчиков сумм в уплату за выполненные научно-исследовательские работы по хозяйственным договорам, другие поступления, предусмотренные действующим законодательством.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчету 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»:

Дт Кт Содержание операции

111 280 – поступление сумм от реализации продукции (работ, услуг);

111 120 – поступление сумм из кассы организации;

111 160 – поступление сумм от подотчетного лица;

131 111 – получение в банке чековых книжек;

134 111 – приобретение ценных бумаг и финансовых вложений;

171 111 – перечисление взносов в ФСЗН, органам Белгосстраха;

173 111 – перечисление в бюджет сумм налогов, подлежащих уплате.

2. Учет внебюджетных денежных средств, не принадлежащих бюджетной организации

В составе внебюджетных средств выделяют средства, не принадлежащие бюджетной организации. К средствам, не принадлежащим бюджетной организации, относятся целевые суммы на выполнение определенных поручений, депозитные суммы.

Целевые с уммы на выполнение поручений – это средства, получаемые бюджетными организациями и учреждениями от организаций для выполнения определенных поручений.

К таким суммам относятся:

- суммы, предназначенные для расчетов с выезжающими к месту работы молодыми специалистами, окончившими учебными заведениями;

- суммы на выплату учащимся и студентам стипендий за счет организаций, направивших их на обучение и др.

Суммы по поручениям не планируются. Хранятся они на текущем счете по внебюджетным средствам в банке, расходуются строго по целевому назначению. После выполнения поручения бюджетная организация обязана выслать организации, давшей поручение, отчет об израсходованных средствах и вернуть неиспользованный остаток полученных сумм.

Для учета движения сумм по поручениям используется субсчет 176 «Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений». По кредиту субсчета 176 записываются суммы, поступившие на расходы по поручениям, по дебету – отражаются суммы израсходованных средств и возврат неиспользованных остатков. Аналитический учет расчетов по целевым суммам ведется на карточках учета средств и расчетов формы 292 А.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчету 176 «Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений»:

Дт Кт Содержание операции

111 176 – поступление на текущий счет целевых сумм на выполнение

поручений;

176 111 - расходование целевых сумм, возврат неиспользованных остат-

ков денежных средств.

Депозитные суммы - это средства, поступившие во временное распоряжение бюджетной организации и подлежащие при наступлении определенных условий возврату владельцам или передаче по назначению.

К депозитным суммам относятся:

- деньги и денежные документы больных, которые находятся в лечебных учреждениях, подлежащие возврату владельцам при выписке после излечения; - суммы, находящиеся во временном распоряжении судебных органов и подлежащие возврату их владельцам или перечислению по принадлежности в соответствии с решением суда и др.

На деньги и денежные документы, принятые от больных, составляются отдельные ведомости учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение.

Депозитные суммы хранятся на текущем счете по внебюджетным средствам на субсчете 112 «Текущий счет по депозитам». Хранение на текущем счете депозитных сумм ограничивается определенными сроками в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Невостребованные депозитные суммы по истечении сроков их хранения должны перечисляться в доход государственного бюджета.

Расчеты по средствам, поступившим в организацию во временное распоряжение, учитываются на счете 174 «Расчеты по депозитным суммам».

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчетам 112 «Текущий счет по депозитам», 174 «Расчеты по депозитным суммам»:

Дт Кт Содержание операции

120 174 - поступление депозитных сумм в кассу организации;

112 120 - зачисление депозитных сумм на текущий счет по депозитам;

174 112 – возврат депозитных сумм с текущего счета по депозитам;

174 120 - возврат депозитных сумм из кассы организации.

Аналитический учет по субсчету 112 «Текущий счет по депозитам» ведется по отдельным видам поступлений, по субсчету 174 «Расчеты по депозитным суммам» - по каждому получателю в карточках учета средств и расчетов формы 292А.