Синтетический и аналитический учет заработной платы и стипендий

Для учета расчетов с работниками бюджетных организаций, состоящими и не состоящими в штате организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям за счет обязательных страховых взносов и по другим видам доходов предназначен активно-пассивный субсчет 180 «Расчеты с персоналом». По кредиту этого субсчета записываются суммы начисленной заработной платы, премий, пособий, а также возврат работниками излишне выплаченных сумм. По дебету – удержания из заработной платы, произведенные в соответствии с законодательством, суммы выплаченной заработной платы и пособий.

Для получения сведений о заработной плате организации ведут аналитический учет в карточке-справке формы 417 по каждому работающему. На основании расчетных ведомостей составляется мемориальный ордер 5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405), в котором отражается начисление заработной платы, премий, пособий, удержания из заработной платы. К ордеру должны быть приложены все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы и стипендий.

Зачисление заработной платы на платежные карточки работников осуществляется на основании специального списка, подаваемого в банк.

На субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» отражаются расчеты по стипендиям и прочим выплатам со студентами, аспирантами, учащимися и др. По кредиту субсчета 181 учитываются суммы начисленных стипендий, надбавок к стипендиям, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования, а также возврат излишне выплаченных сумм в кассу организации. По дебету субсчета 181 отражаются суммы произведенных удержаний из стипендии, а также депонированные и выплаченные суммы. Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется по каждому стипендиату.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчетам 180 «Расчеты с персоналом», 181 «Расчеты со стипендиатами»:

Дт Кт Содержание операции

200 180 - начислена заработная плата, премии работникам;

180 173 - удержан из заработной платы подоходный налог;

180 171 - удержаны взносы в пенсионный фонд;

180 185 – удержаны профсоюзные взносы;

180 187 – удержаны суммы по исполнительным документам;

178 100 - перечисление денежных средств в банк на выплату заработной

платы;

180 178 – зачисление денежных средств на платежные карточки работни-

200 181 - начисление стипендий, надбавок к стипендиям, материальной

помощи;