Трудности в представлении об уровнях значимости

Неправильное впечатление может возникнуть в результате чтения схемы, где на одной горизонтальной линии показаны несколько менеджеров, что якобы подразумевает их одинако­вый статус. Поэтому иногда довольно сложно с требуемой точностью обозначить реальные отношения, разную значи­мость должностей и положений.

Руководство (справочник) по организационному по­строению предприятия. Такие виды документов часто назы­ваются отдельными справочниками или инструкциями. Они содержат перечень должностей с их подробным описанием (часто в форме описания производственных обязанностей, взаимоотношений, полномочий, соответствующих принципов и практики).

Распределение обязанностей означает определение мас­штаба полномочий и меры ответственности по каждой долж­ности, обозначенной на схеме. Здесь же содержится описание выполняемых функций.

В документе «Распределение обязанностей» должны со­держаться следующие положения: название должности; от­дел, в котором имеется эта должность; уровень положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаи­моотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредст­венного руководителя; особые полномочия (обязанности); ог­раничения в полномочиях.