Учет арендованных основных средств

Аренда основных средств - предоставление имущества во временное пользование за определенную (арендную) плату на основании договора. Сторона, передающая имущество во временное пользование, является арендодателем, сторона, принимающая его, - арендатором.

Передача основных средств в аренду осуществляется по договору (текущей) аренды либо лизинга (финансовой аренды). Имущество, переданное по договору аренды (текущая аренда), по окончании срока действия договора подлежит возврату арендодателю. Арендатор за текущую аренду основных средств уплачивает арендодателю арендную плату.Как правило, в состав арендной платы включаются: сумма амортизации объекта аренды, расходы арендодателя по его эксплуатации (коммунальные платежи, техническое обслуживание и т.д.), расчетная (плановая) прибыль от использования объектов основных средств.

Арендодатель учитывает сданное в аренду имущество на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их вы­бытия в инвентарной карточке.

В соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 доходы и расходы от сда­чи имущества в арену могут учитываться в составе доходов и расхо­дов от обычных видов деятельности или в составе операционных до­ходов и расходов.

При первом варианте сдача имущества в аренду признается обыч­ным видом деятельности. Расходы по этой деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а дохо­ды - на счете учета выручки от продажи (90).

При втором варианте сдача имущества в аренду не является пред­метом деятельности организации, поэтому доходы и расходы от сда­чи имущества в аренду учитывают на счете 91 «Прочие доходы и рас­ходы» в составе операционных доходов и расходов.

Произведенные затраты на ремонт сданных в текущую аренду ос­новных средств арендодатель списывает в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных, расчетных и денежных счетов (10, 70, 69 и др.).

Начисление амортизационных сумм по сданным в аренду основ­ным средствам арендодатель относит на уменьшение прибыли и офор­мляет следующей записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

Начисление арендной платы за отчетный период отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Выручка от услуг по сдаче в аренду имущества, в том числе по лизингу, облагается НДС. Начисление НДС отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Арендная плата, начисленная аван­сом за будущие периоды, отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Поступившие арендные пла­тежи записывают в дебет счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Ва­лютные счета» с кредита счета 76. При начислении авансовых платежей на сумму арендной платы, начисленной в виде текущего плате­жа, дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

Арендатор учитывает арендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по первона­чальной стоимости, обозначенной в договоре аренды. Аналитический учет ведется по объектам, принятым в аренду, и арендодателям.

На сумму арендной платы, начисленной арендодателю, арендатор дебетует счета издержек производства и обращения (25 «Общепроиз­водственные расходы» и др.) и кредитует счет 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы арендной пла­ты отражают по дебету счета 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные сче­та» или 52 «Валютные счета».

Начисление арендной платы за будущие периоды отражают по де­бету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76. Теку­щие начисления арендной платы списываются с кредита счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.