Стадия 1. Формирование требований к ИС

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ:

– обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

– формирование требований пользователей к ИС;

– оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

Обследование – это изучение и анализ орг. структуры предприятия, его деят-сти и существующей системы обработки информации. Эти материалы используются для:

– обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;

– составления технического задания на разработку систем;

– разработки технического и рабочего проектов систем.

На этапе обследования целесообразно выделить две составляющие: определение стратегии внедрения ИС и детальный анализ деятельности организации.

Основная задача первого этапа обследования – оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта высокого уровня.. Этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами. Основная задача взаимодействия – получить полное и однозначное понимание требований заказчика. (в результате интервью, бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями.)

По завершении этой стадии появляется возможность определить вероятные технические подходы к созданию системы и оценить затраты на реализацию (затраты на аппаратное обеспечение и т.д.)

Результатом этапа определения стратегии является документ (технико-экономическое обоснование проекта), где четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт (график выполнения работ) и сколько это будет стоить (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на разных этапах работ). В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоду проекта, например время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект

Ориентировочное содержание этого документа:

· ограничения, риски, критические факторы, которые могут повлиять на успешность проекта;

· сроки завершения отдельных этапов, форма приемки/сдачи работ, привлекаемые ресурсы,

· описание выполняемых системой функций;

· возможности развития системы;

· информационные объекты системы;

· интерфейсы и распределение функций между человеком и системой;

· что не будет реализовано в рамках проекта.