Обычно таблица имеет в конце пустую запись для добавления новых данных.
Для добавления данных в новую запись:
1. Перейдите на первое пустое поле новой записи.
2. Введите значение и нажмите клавишу <Таb> для перехода к следующему полю. Для удаления записей:
1. Выделите записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив указатель вдоль требуемых записей.
2. Нажмите клавишу <Delete> или выберите команду Правка > Удалить записи.
3. В появившемся окне подтвердите изменения, нажав кнопку ОК.
Вставка в запись рисунка или объекта
Рисунок или объект добавляется из имеющегося файла либо создается в приложении OLE (например, в MS Paint), а затем вставляется в текущую запись.
Чтобы добавить рисунок или любой другой объект в запись:
1. Перейдите в режим Конструктора таблиц.
2. Добавьте поле объекта OLE.
3. В режиме Таблицы установите курсор в нужную клетку и выполните команду Вставка > Объект.
Если объект вставляется из существующего файла:
1. В появившемся окне выберите переключатель Создать из файла.
2. Введите полное имя добавляемого файла в поле «Файл» или нажмите кнопку Обзор и выберите имя требуемого файла.
3. Нажмите кнопку ОК. Если объект нужно создать:
1. Выберите тип создаваемого объекта в поле «Тип объекта» (например. Точечный рисунок Paintbrush).
2. Нажмите кнопку ОК.
3. После создания рисунка или объекта в приложении OLE выполните команду Файл – Выход или Файл > Выход и возврат приложения OLE.
Подтвердите обновление объекта в MS Access.
Работа с данными таблицы
Просмотр данных в виде формы
Просмотр БД в виде формы позволяет видеть только одну запись. Для автоматического создания простой формы:
1. Нажмите кнопку Окно базы данных панели инструментов для перехода в соответствующее окно.
2. Щелкните на вкладке Таблица.
3. Выберите нужную таблицу.
4. Выберите команду Вставка – Автоформа для создания формы, в которой значения каждой записи располагаются в один столбец, или команду Форма для создания формы с другими расположениями полей.
Добавление записей с помощью формы
С помощью формы можно добавлять записи в БД. Для этого в окне формы следует щелкнуть на кнопке Новая запись и ввести новые данные в пустые поля формы.