Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана лишних данных (полей), а также вы­полнения операции копирования и вставки для столбцов, не яв­ляющихся соседними:

• одного столбца-— установите в него курсор и выберите ко­манду Формат – Скрыть столбцы;

• нескольких столбцов, а также восстановления их отображе­ния — выберите команду Формат – Отобразить столбцы....

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.

Команды из меню Правка: Копировать, Вставить, Найти и За­менить на скрытые столбцы не действуют.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть ис­пользованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остает­ся скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует вы­брать команду Файл – Сохранить.

Фиксация столбцов

Для того, чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите в левой части окна эти столбцы.

2. Выберите команду Формат > Закрепить столбцы. (Если вы­деленных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.) Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к за­фиксированным ранее. Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией. Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Формат > Освободить все столбцы.

Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:

1. В окне База данных выберите вкладку Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выберите команду Вставка – Автоотчет или нажмите кноп­ку Новый объект: Автоотчет панели инструментов для созда­ния отчета, содержащего все поля и записи таблицы.

Завершение работы MS Access

Для завершения работы MS Access дважды щелкните на кноп­ке системного меню окна MS Access или выберите команду Файл – Выход.

В появляющихся диалоговых окнах нажимайте соответствую­щие цели вашей работы кнопки Да или Нет.