Запрос на выборку

Запрос на выборку является самым распространенным типом запроса. Данный запрос определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выпол­нении.

Для выбора записей, удовлетворяющих определенным крите­риям:

1. В строке «Поле» щелкните в правой части клетки на стрел­ке, указывающей вниз, и выберите имя поля, по которому будет осуществляться запрос. Если запрос осуществляется по полям из разных таблиц, то сначала щелкните в строке «Таблица» и укажите нужную таблицу, что позволит ограни­чить список полей в строке «Поле». Если запрос будет осу­ществляться по нескольким полям, отобразите их имена в свободных клетках строки «Поле».

2. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок ото­бражался бы галочкой.

3. В строке «Условие отбора» введите критерии выбора. (Для задания диапазона значений в окне Конструктора запросов могут быть использованы операторы: > (больше), >= (не ме­нее), < (меньше), <= (не более) и Between (Выражение!), and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат). Для ввода условия выборки можно ис­пользовать окно Построитель выражений (кнопка Построить панели инструментов или соответствующая кнопка контек­стного меню).

Если это нужно, сохраните запрос для последующего исполь­зования.

Для выполнения запроса нажмите кнопку с восклицательным знаком: Запуск панели инструментов или воспользуйтесь коман­дой Запрос > Запуск.

Сортировка блоков данных в запросе

Блоки данных в запросе могут быть рассортированы алфавит­ным или числовым способом в возрастающей (А—Я, 0—9) или убывающей (Я—А, 9—0) последовательности по содержимому от­дельных полей. Можно одновременно производить сортировку по содержимому нескольких полей (до десяти):

1. Щелкните мышью в строке «Сортировка» того столбца (по­ля), по которому необходимо произвести сортировку.

2. Укажите способ сортировки.