Итоговые запросы

Запросы позволяют производить итоговые вычисления. Для этих целей в Access 97 предусмотрены статистические функции SQL (рис. IV.6). Статистическую функцию задают в строке Груп­повая операция бланка запросов, которая появляется при выпол­нении команды Вид > Групповые операции.

Рис. 6 Функции SQL

Для выполнения итогового запроса:

1. Находясь в режиме Конструктора запроса, выберите коман­ду Вид ä Групповая операция или нажмите кнопку Группо­вая операция панели инструментов. В результате чего в бланке запроса появится строка «Групповая операция».

2. Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка «Группировка».

Перекрестный запрос

Перекрестный запрос применяется в том случае, если необхо­димо объединить данные в формате строк-столбцов. В качестве заголовков для столбцов при проектировании таких запросов можно указать значения некоторых полей или выражений:

1. В режиме Конструктора сформируйте запрос, добавив таб­лицу, которая должна лежать в его основе.

2. Выберите команду Запрос – Перекрестный. Строка запроса «Вывод на экран» в бланке запроса изменится на новую строку «Перекрестная таблица» и перед ней появится строка «Групповая операция».

3. В строке «Поле» укажите поле, значения которого в новой таблице должны появиться в виде строк; поле, значения кото­рого в новой таблице должны появиться в виде столбцов, и поле, содержимое которого в перекрестной таблице необходи­мо индицировать в качестве значения. Полей, которые будут использованы в качестве заголовков может быть несколько.

4. Щелкните мышью в строке «Перекрестная таблица» и выбе­рите соответствующие значениям данных полей опции из разворачивающегося списка.

5. Для поля, содержимое которого индицируется в качестве значений, в строке «Групповая операция» введите необхо­димую функцию, например, автосуммирования (Sum), оп­ределения среднего значения (Avg) или количества (Count). На основе данных перекрестного запроса можно строить диа­граммы, представленные в виде формы (см. п. IV. 14.1. Создание формы).