На соревнованиях официальными лицами являются:
- организатор соревнований;
- представители МКП и НФБС;
- председатель мандатной комиссии и ее члены;
- главный судья и его заместители;
- главный секретарь;
- судьи;
- участники соревнований;
- представители команд;
- врач соревнований;
- комендант соревнований;
Перечень официальных лиц определяется организатором соревнований и их список регистрируется в процессе работы мандатной комиссии.
Только официальные лица могут принимать участие в обсуждении организационных вопросов, возникающих в ходе проведения соревнований.
Организатор соревнований
Организаторами соревнований могут являться федерации бильярдного спорта стран-членов МКП, а также спортивные, общественные, ведомственные организации и частные лица, выступающие в этом качестве по согласованию с МКП или соответствующей национальной федерацией бильярдного спорта, и руководствующиеся настоящими Правилами.
Организатор соревнований определяет порядок финансового и материального обеспечения, подготовки и проведения соревнований, перечень официальных лиц.
Организатор соревнований обеспечивает:
- работу мандатной комиссии;
- прием, размещение, организацию питания и проводы официальных лиц;
- оформление командировочных и других необходимых документов для официальных лиц;
- готовность спортивного инвентаря и оборудования;
- медицинское обслуживание официальных лиц;
- финансовый расчет до окончания соревнований со всеми официальными лицами;
- поддержание общественного порядка в процессе соревнований.
Организатор соревнований определяет также процедуру открытия и закрытия соревнований, обеспечивает необходимые условия работы представителей СМИ.
По согласованию с МКП или соответствующей НФБС организатор соревнований может предусмотреть и другие правила и процедуры, не противоречащие настоящим Правилам.
В компетенцию организатора соревнований не входит оценка работы судейской коллегии во время соревнований.
Представители МКП и НФБС
Для оказания помощи организатору в подготовке и проведении соревнований Исполкомы МКП и соответствующих НФБС могут назначить из числа должностных лиц своих представителей на соревнованиях.
Представители координирует работу официальных лиц на соревнованиях, участвуют в церемониях их открытия и закрытия.