Инициирование

Инициирование - это процесс формального распознавания того, что существует потребность в новом проекте или что существующий проект должен перейти в новую фазу.

В некоторых организациях проект обычно формально не утверждается до завершения исследования возможности его осуществления, до создания предварительного плана или другой схожей формы анализа, которая была инициирована отдельно. Некоторые типы проектов, а особенно проекты по оказанию услуг внутри компании или проекты создания новых продуктов, обычно инициируются неформально, при этом проводится некоторый ограниченный объём работ для получения одобрений, необходимых для формального инициирования.

Проекты обычно утверждаются в результате одного или нескольких ниже перечисленных факторов:

• Требование рынка (нефтеперерабатывающая компания строит новый нефтеперегонный завод из-за хронических нехваток бензина).

• Деловая необходимость (компания по подготовке кадров утверждает проект создания нового курса для повышения своего дохода).

• Требования клиента (электрическая компания утверждает проект постройки новой подстанции для обслуживания нового индустриального парка).

• Технологический прорыв (фирма по производству электроники утверждает проект создания приставки для видеоигр после появления видеомагнитофона).

• Юридические требования (производитель красок утверждает проект по определению правил обращения с токсичными материалами).

Данные стимулы могут также именоваться проблемами, возможностями или потребностями бизнеса. Центральной темой во всех этих терминах является то, что управленческий персонал должен принять ответное решение.