Закрытие контракта

Процедура закрытия контракта близка к обычному административному закрытию (описанному в процессе «Административное закрытие») в том, что оба включают процессы сверки продукта (была ли вся деятельность сделана правильно и удовлетворительно?) и административного закрытия (обновление записей для отражения окончательных результатов и архивации этой информации для дальнейшего использования). Условия контракта могут предполагать специальные процедуры для закрытия контракта. Досрочное завершение контракта является частным случаем этой процедуры.

Входные данные для закрытия контракта

·Документация контракта. Документация контракта включает (но не ограничивается) сам контракт со всеми сопроводительными схемами, запрошенными и подтвержденными изменениями контракта, любую разработанную продавцом техническую документацию, отчеты о работе продавца, финансовые документы, такие как счета, квитанции и записи платежей, и результаты любых относящихся к контракту проверок.

Инструментарий и технологии для закрытия контракта

·Ревизии (аудиты) обеспечения. Ревизии обеспечения - это структурный обзор процесса обеспечения от планирования обеспечения до процесса управления контрактом. Цель ревизий обеспечения - выявить успехи и недочеты, которые гарантируют переход к другим элементам обеспечения в этом или других проектах в рамках исполняющей организации.

Результаты процесса закрытия контракта

·Архив контракта. Завершенный набор пронумерованных записей должен быть подготовлен для сохранения совместно с окончательными записями о проекте (см. результаты процесса «Административное закрытие» для более широкого обсуждения административного закрытия).

·Официальная приемка и закрытие. Физическое лицо или организация, отвечающая за управление контрактом, должна обеспечить продавца официальным письмом, подтверждающим завершение (выполнение) контракта. Требования к официальной приёмке и закрытию обычно оговариваются в контракте.