Инструментарий и технологии управления контрактом

·Система контроля изменений в контракте. Система контроля изменений в контракте определяет процесс, с помощью которого контракт может быть изменен. Включает работу с бумагами, системы отслеживания, процедуры разрешения споров и уровни утверждения, необходимые для санкционирования изменений. Система контроля изменений в контракте должна быть объединена с общей системой контроля изменений (процесс «Всеобщий контроль изменений»).

·Отчеты о ходе выполнения проекта. Отчетность о ходе выполнения проекта обеспечивает управление информацией о том, с какой эффективностью продавец добивается контрактных целей. Отчеты о ходе контракта должны быть объединены с общей системой отчетности, описанной в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта».

·Система платежей контракта. Платежи продавцу обычно производятся в рамках системы оплаты счетов, принятой в исполняющей организации. В больших проектах со многими сложными требованиями по обеспечению проект может развить свою собственную систему. В обоих случаях система должна включать соответствующие обзоры и утверждения командой управления проектом.

Результаты управления контрактом

· Корреспонденция. Условия контракта часто требуют письменную документацию определенных аспектов коммуникации продавец - покупатель, таких как предупреждения о неудовлетворительной работе, а также уточнения и изменения контракта.

· Изменения в контракте. Изменения (утвержденные и неутвержденные) имеют обратную связь в течение соответствующих процессов обеспечения и планирования проекта, а план проекта или другие относящиеся к делу документы обновляются, как требуется.

· Платежные требования (требования оплаты). Предполагается, что проект использует внешнюю систему платежей. Если проект имеет собственную внутреннюю систему, результатом будут просто «платежи».