Всеобщий контроль изменений

Данный процесс имеет дело с: (а) влиянием на факторы, создающие изменения, с целью удостовериться в полезности изменений; (б) определением того, что произошли изменения, и (в) управлением изменениями при их появлении. Всеобщий контроль изменений требует:

• Поддержания целостности основ (баз) измерения выполнения проекта - все подтвержденные изменения должны быть отражены в плане проекта, но только изменения замысла (целей) окажут влияние на эти основы.

• Подтверждения того, что изменения в замысле продукта отражены в определении замысла проекта.

• Координирование изменений в различных функциях проекта. Например, при изменении расписания изменению могут подвергнуться области стоимости, риска, качества и персонала.

Входные данные всеобщего контроля изменений

· План проекта. План проекта обеспечивает основу (базу), отклонения от которой и должны контролироваться. См. выше в процессе «Разработка плана проекта».

· Отчеты о ходе выполнения проекта. Отчеты о ходе выполнения (описанные в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта») представляют информацию о выполнении проекта. Эти отчеты могут также предупредить команду проекта о предметах, которые могут вызвать проблемы в будущем.

· Требования изменений. Требования могут проявляться во множестве форм - устно или письменно, прямо или косвенно, под действием внешних или внутренних причин, а также утвержденные руководством или необязательные.