•Административное закрытие (раздел 7.4) - создание, сбор и распространение информации для формализации завершения фазы или проекта.
• Закрытие контракта (раздел 9.6) - завершение (выполнение) контракта вместе с разрешением всех спорных случаев.
Обслуживание (упорядочение) взаимодействий
Процессы, описанные в разделе 11.3, и показанные там же взаимодействия в большинстве случаев присутствуют в большинстве проектов. Однако нужда во всех процессах существует не всегда и не всегда в проектах проявляются все взаимодействия. Например.
• Организация, активно использующая услуги поставщиков, может заранее подробно описать, где в процессе планирования проявится каждый процесс поставки (снабжения).
• Отсутствие процесса не означает, что он не должен быть выполнен. Команда управления проектом должна определить и проконтролировать все процессы, необходимые для успеха данного проекта
• Проекты, которые зависят от уникальных ресурсов (например, проекты по разработке программных продуктов или биофармацевтических препаратов и др.), могут определять роли и распределять ответственность до определения замысла, поскольку результаты будут напрямую зависеть от исполнителя.
|
|
• Некоторые результаты процессов могут быть предопределены как ограничения. Управление, например, может задать директивную дату завершения, а не определять ее из процесса планирования.
• Крупные проекты требуют относительно большей детализации. Определение риска, например, может быть подразделено на определение стоимостного риска, риска срыва расписания, технического риска и риска срыва по качеству для более детальной фокусировки.
• В подпроектах и малых проектах сравнительно мало усилий тратится на процессы с исходом, предопределенным на уровне большого проекта (вспомогательный поставщик может игнорировать риск, безусловно принятый основным поставщиком) или на процессы, обеспечивающие лишнюю работу (в проекте для четырех человек может и не быть формального коммуникационного плана). Если необходимо произвести изменения, то последние должны быть четко определены, тщательно проанализированы, просчитаны, активно проведены и проконтролированы.
УЧЕБНЫЕ ПРИМЕРЫ