Выполнение проекта должно регулярно отслеживаться на предмет отклонения от плана. При проявлении значительных изменений (таких, что под угрозу попадают задачи проекта) корректировка проводится путем повторения соответствующих процессов планирования проекта. К примеру, сорванная дата работы может потребовать изменений в действующем плане комплектования персонала, сверхурочной работы или выбора между бюджетом и запланированными целями. Контролирование также включает и принятие превентивных мер на случай возникновения неожиданных проблем. Группа контролирующих процессов содержит основные и вспомогательные процессы, описанные в «Процессах планирования». Рис. 11.7. демонстрирует взаимодействие следующих процессов:
• Отчетность о ходе выполнения проекта - сбор и распространение информации о ходе выполнения. Включает текущее состояние, объем выполнения проекта, прогнозирование.
• Всеобщий контроль изменений - координирование изменений в проекте в целом.
Рис. 11.7. Отношения среди процессов контроля
|
|
• Контроль изменений целей - контроль за изменениями в целях проекта.
• Контроль расписания - контроль за изменениями в расписании проекта.
• Контроль стоимости - контроль изменений в бюджете проекта.
• Контроль качества - отслеживание специфических результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и определение путей устранения причин неудовлетворительного выполнения.
• Контроль реагирования на риск - реагирование на изменения в степени риска по ходу проекта.