Процессы инициирования

Инициирование - это процесс формального распознавания того, что существует потребность в новом проекте или что существующий проект должен перейти в следующую фазу. Рис.11.4. иллюстрирует единственный процесс данной группы процессов.

Рис.11.4. Отношения среди процессов инициирования

Процессы планирования

Планирование - наиболее важный процесс для проекта, поскольку проект содержит в себе нечто такое, чего никогда раньше не делали. Поэтому в данном разделе больше процессов по сравнению с остальными. Но это еще не значит, что процесс управления проектами - по преимуществу процесс планирования. Объем планирования должен правильно сочетаться с полезностью полученной в ходе процесса информации и с замыслом проекта.

Отношения между процессами планирования проекта представлены на рис. 11.5. Данные процессы могут довольно часто повторяться до того, как будет закончено создание плана. Например, если первоначальная дата выполнения неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и замысел проекта могут требовать переопределения. В дополнение, планирование не является точной наукой - две разные команды могут представить разные планы для одного проекта.

Основные процессы. Некоторые процессы планирования имеют четкие зависимости, требующие их исполнения в определенной последовательности. Например, работы должны быть определены до того, как составлен график их выполнения и просчитана стоимость. Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз в течение одной фазы проекта.

Они включают в себя:

o Планирование целей - создание письменного документа по управлению целями проекта как основы для последующих решений проекта.

o Определение видов деятельности - разбиение целей проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты.

o Определение работ - определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта.

o Установление последовательности работ - определение и документирование взаимодействий между работами.

o Оценка продолжительности работ - оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ.

Рис. 11.5. Взаимосвязь элементов процесса планирования проекта

o Разработка расписания - анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания проекта.

o Планирование ресурсов - определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта.

o Определение стоимости работ - разработка оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

o Определение базы стоимости - привязка оценок стоимости работ с элементами календарного графика.

o Разработка плана проекта - сбор результатов прочих процессов планирования и их объединение в согласованный, связный документ.

Вспомогательные процессы. Взаимодействия между другими процессами планирования больше зависят от природы проекта. К примеру, в некоторых проектах видимый риск может присутствовать в небольших количествах или вовсе отсутствовать до того момента, когда планирование уже почти закончено и команда проекта осознает, что директивные сроки и стоимость высоко агрессивны и, таким образом, содержат значительную долю риска. Хотя вспомогательные процессы и выполняются непостоянно и по мере необходимости во время планирования проекта, от них нельзя отказываться. Существуют следующие процессы:

• Планирование качества - определяет, какие стандарты качества относятся к проекту, какие требования предъявляются к качеству работ, и что необходимо сделать для их достижения.

• Организационное планирование - определение, документирование и распределение ролей в проекте, ответственности и отношений отчетности.

• Подбор кадров - набор человеческих ресурсов для работы над проектом.

• Планирование коммуникаций - определяет информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается в какой информации, когда и как она будет передана.

• Идентификация риска - определение того, какие рисковые события могут повлиять на проект и документирование характеристик каждого из них.

• Количественная оценка риска - вычисление количества риска и рисковых взаимодействий для оценки диапазона возможных результатов проекта.

• Разработка методов реагирования на риск - определение шагов по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и ускорение реагирования на угрозы.

• Планирование поставок - определение того, что и когда поставлять.

• Планирование обращений - документирование товарных требований и выявление потенциальных источников.