Основные единицы учёта рабочего времени - человеко-час (час пребывания работника в течение смены на предприятии) и человеко-день (день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы).
Считают, что более крупные единицы - человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год - эквивалентны среднесписочным числам работающих за соответствующий период.
Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:
Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях):
-общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).
Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.
Табельный фонд (в человеко-днях)- разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.
Максимально-возможный фонд ( в человеко-днях)– разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально - возможный фонд (в человеко-часах)- вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.
Фактически отработанное время – разность человеко-дней явок и целосменных простоев.
5. Балансы рабочего времени
Использование рабочего времени работников и категорий персонала изучается с помощью баланса рабочего времени. В левой части указывается ресурсы рабочего времени, а в правой части - использование рабочего времени.
Баланс рабочего времени в человеко-днях
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||||||
| На весь персонал | Среднее | ||||||
| № п/п | Фонд времени | Ч-д | № п/п | Использова-ние рабочего времени | Всего ч-д | В среднем на 1 работника | В % к макс. возмож. времени |
| Календар-ный фонд | Отработано фактически | Средняя факт. продолжит. раб. периода | |||||
| Праздничные и выходные дни | Время, не использованное по уважительным причинам | ||||||
| Табельный фонд времени | Потери рабочего времени из-за неявок (прогулы, по разрешению администрации) | ||||||
| Очередные отпуска | Целосменные простои | ||||||
| Максимально возможный фонд времени | Максимально возможный фонд времени |
Баланс рабочего времени даёт возможность проанализировать структуру использования максимально возможного фонда времени, выявить резервы улучшения использования рабочего времени. Сравнение отчетных балансов рабочего времени с плановыми и балансами за предыдущие периоды дает возможность определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.
Взаимосвязь между фондами времени следующая:
![]() |







